Dikategorikan | excel kiat , tabel pivot
Tags |

Pivot Table Cepat Tip - Menggunakan Pivot Table untuk Pisahkan data




Jadi manajer kecil yang malang melihat komputer dan mengatakan, "bagaimana sih aku bisa memisahkan data ini ke individu lembar untuk masing-masing departemen." Manajer yang bersangkutan baru saja diserahkan file besar yang berisi informasi keuangan untuk semua departemen dalam organisasi dan diminta untuk memecahnya sehingga data masing-masing departemen harus berakhir di lembar terpisah.

pivot-table-raw-data

Manajer merenungkan ini untuk sementara waktu. Seandainya jumlah departemen telah sedikit, ia akan melakukan apa yang selalu dilakukan - membuat tabel pivot , menyaring bawah daftar secara manual dan satu-per-satu salinan data yang masing-masing departemen ke lembar baru. Tapi ini tidak terlalu menarik pilihan. Jumlah departemen telah berkembang selama bertahun-tahun dan untuk mendapatkan pekerjaan yang dilakukan, ia harus mengulangi kegiatan ini selusin atau lebih kali.

pivot-table-with-report-page-field

Tiba-tiba dalam sekejap brilian inspirasi, ia menemukan opsi 'Tampilkan Laporan Filter Pages' dan dengan satu klik, ia mampu mendapatkan pekerjaan yang dilakukan. Bagaimana manajer sedikit kita miskin melakukannya? Dia memilih tabel pivot asli, mengklik tab 'Options' pada pita dan kemudian digunakan 'Tampilkan Laporan Filter Halaman' dari bawah tombol 'Options'.

show-report-filter-pages

Tabel pivot sekarang telah disalin ke sejumlah lembar. Setiap lembar data telah disaring oleh departemen dan juga telah diberi nama dengan benar.

pivot-table-separate-data

Moral dari cerita - Outside spreadsheet, anjing adalah teman terbaik manusia. Di dalamnya - poros meja. (Anonymous)


Excel Formula, Excel Chart, Excel Macro, Excel VBA, Pivot Table Excel, Excel Dashboard

Apa yang Anda Pikirkan?


XHTML: Anda dapat menggunakan tag ini: <a href <abbr title=""> <acronym title=""> <blockquote <b> cite=""> <cite> <code> < del datetime = ""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>


Komentar dan Trackbacks

  1. Tammy menulis:

    Wow, ini adalah awesome! Tidak sabar untuk menunjukkan hal pertama tim saya Senin pagi.

  2. BrianR menulis:

    Setelah beberapa sesi pelatihan satu jam seluruh negeri, laporan bulanan departemen saya pergi dari file individual (bahkan lembar) ke poros tunggal, dengan Rep dan Daerah sebagai Report Filter. Saat itu sepele untuk setiap Manajer / Rep untuk memilih daerah mereka paling tertarik - tapi besar nilai tambah adalah bahwa MEREKA mulai membandingkan kinerja mereka sendiri untuk orang lain.

    Sebagian besar Reps bahkan tidak pernah menggunakan Excel sebelumnya, tapi aku cepat mendapat permintaan dari mereka untuk sesi pelatihan tentang cara membuat Pivots sehingga mereka bisa menggunakannya untuk presentasi dan pelaporan mereka sendiri!

  3. Tamir menulis:

    Hi,
    Bagaimana manajer miskin menunjukkan kepada masing-masing departemen HANYA data mereka? Arti, Pada setiap lembar baru sekarang ada tabel pivot baru dengan semua data dari semua orang.
    Ia bisa melakukan itu
    Terima kasih,
    Tamir

Berlangganan

Bersaing dengan cerita terbaru - Disampaikan langsung ke kotak masuk Anda
feedburner

Menterjemahkan

English flagChinese (Simplified) flagPortuguese flagGerman flagFrench flagSpanish flagJapanese flagArabic flagDutch flagHindi flagPolish flagSwedish flagFilipino flagHebrew flagIndonesian flagUkrainian flagThai flagTurkish flag
software treeemap untuk excel