Kategori | tabel pivot
Tag |

Pivot Table di Excel - Cara Membuat dan Penggunaan Pivot Table




Pivot Table Dasar
Pelajari Cara Membuat Pivot Table di Excel
Hal-hal yang dapat dilakukan dengan Pivot Tables di Excel
Pivot Table Unduh

Apa itu Pivot Table?

Sebuah tabel pivot adalah tabel yang menyimpan ringkasan data yang mendasari ditetapkan dalam bentuk kental. Sebuah tabel pivot terdiri dari baris, kolom, halaman dan bidang data yang masing-masing dapat dipindahkan sekitar interaktif dan membantu isolat pengguna, memperluas, kelompok dan jumlah data secara real time.

pivot-table-in-excel

Keuntungan dari Pivot Tabel:

1 tabel Pivot biasanya digunakan untuk menunjukkan bentuk kental dari satu set yang mendasari besar dan karena itu menempati ruang layar yang jauh lebih rendah.
2 Karena tabel pivot meringkas data, mereka menawarkan pembaca kemampuan untuk mendapatkan pemahaman dari data lebih cepat daripada meja mentah ..

Tabel pivot di Excel menikmati keuntungan dari fitur gratis lainnya:

1 Excel menawarkan banyak yang telah ditetapkan fungsi yang membantu data ekstrak pengguna dari tabel pivot jauh lebih mudah daripada yang mungkin dengan tabel baku dengan beberapa kolom dan baris
2 tabel Pivot dapat dimodifikasi dengan mudah menggunakan VBA
3 Kekuatan tabel pivot mengolah data lebih ditingkatkan oleh penggunaan teknik seperti format kondisional, pengelompokan dan penyaringan

pivot-table

Cara membuat Tabel Pivot di Excel?

Sebelum kita mulai menggunakan tabel Pivot, mari kita memahami berbagai bagian poros meja. Sebuah tabel pivot didasarkan pada pengumpulan data diatur sebagai kolom (dan baris). Masing-masing kolom ini perlu memiliki label yang bertindak sebagai pengidentifikasi untuk seluruh kolom. Masing-masing mengidentifikasi ini dapat dipindahkan sekitar dan ditempatkan di empat "slot". Ada empat slot ini di poros meja:

pivot-table-structure

1 Data atau Nilai Fields - Bidang ini, terletak di pusat dari tabel pivot, digunakan untuk menggabungkan data. Apapun bidang identifier ditempatkan di sini slot ini akan dikumpulkan. Jadi misalnya jika Anda menempatkan "Penjualan" di bidang ini, angka penjualan masing-masing akan dipukuli dan kemudian disajikan kepada pengguna. Kriteria untuk clubbing biasanya ditentukan dalam tiga slot tersisa - baris, kolom dan PT Fields.

2 Row Fields - Bila Anda menempatkan lapangan di sini, informasi di Bidang Data (butir 1 di atas) akan digabungkan menggunakan bidang ini dan kemudian ditampilkan baris bijaksana, satu baris untuk setiap nilai field baris. Mari kita ambil contoh Angka penjualan selama periode 12 bulan. Setelah ditempatkan "Penjualan" di Bidang Data, kita dapat drag dan drop "Bulan" lapangan dalam slot baris. Hasilnya akan bahwa bidang baris akan memiliki banyak baris karena ada bulan dan terhadap setiap bulan, bidang data yang akan menunjukkan agregat untuk penjualan pada bulan itu di semua kategori dan manajer yang membuat mereka. Jika kita sekarang drag dan drop bidang lain, mengatakan "Sales Manager" di slot baris, jumlah baris akan meningkat dan sekarang mulai menunjukkan semua kombinasi unik dari bulan diikuti oleh Sales Manager. Terhadap masing-masing baris ini, akan ada agregat Penjualan - tapi kali ini, itu akan dikumpulkan untuk Manajer Penjualan tertentu dan untuk bulan tertentu. Jadi, seperti yang Anda hanya melihat, semakin tinggi jumlah bidang yang kami perkenalkan di slot baris, semakin tinggi granularity bahwa kita akan memiliki data kami. Ini merupakan fitur penting dari tabel pivot - Anda dapat menelusuri-down setiap titik data individu dan namun dengan beberapa klik agregat ribuan titik data individu menjadi beberapa baris.

3 Fields Kolom - Mirip dengan mendayung bidang tetapi berbeda dalam orientasi mereka. Saat memasukkan bidang baris baru meningkatkan jumlah baris yang kita miliki di tabel pivot, memasukkan bidang kolom menambahkan kolom baru untuk itu. Setiap bidang yang ditempatkan di slot baris dapat dipindahkan ke slot kolom hanya dengan menyeret dan menjatuhkan.

4. Page atau Laporan Fields - Halaman lapangan (Page Lapangan di Excel 2003 dan Laporan Lapangan di Excel 2007) berbeda dari baris dan kolom kolom dalam arti bahwa mereka cenderung untuk mengatur baik (dan karena itu seluruh tabel pivot). Menempatkan lapangan di halaman (atau Laporan) Slot tidak akan memiliki dampak langsung pada tabel pivot. Namun kapan saja kita pilih nilai tertentu dari daftar drop-down bidang halaman, field dalam baris dan kolom secara otomatis akan menyesuaikan dan mempersempit menampilkan hanya mereka kelompok yang berkaitan dengan pemilihan di bidang halaman. Ingatlah bahwa hal yang sama dapat dicapai dengan menempatkan mereka di baris atau kolom bidang dan kemudian memilih nilai yang sesuai dari drop-down tapi itu akan cenderung menambah jumlah tambahan baris atau kolom. Jadi dengan cara halaman bidang membantu menghindari kekacauan dan menyediakan struktur yang lebih baik untuk tabel pivot.

Tidak ada aturan keras dan cepat yang mengatur apa bidang harus ditempatkan di slot baris dan apa dalam slot kolom. Sering kali, keputusan diatur oleh bagaimana pengguna ingin melihat informasi, apa yang membuat informasi lebih lanjut "graspable", jumlah ruang yang tersedia dan apakah penempatan tertentu membantu Anda melakukan analisis lebih lanjut (Ex. Sorting). Karena itu, Anda akan menemukan bahwa biasanya, bidang tanggal (hari, bulan, tahun dll) lebih baik ditempatkan di bidang kolom karena membantu pembaca mendapatkan rasa variasi sedikit lebih baik. Bidang apa pun yang dari kepentingan langsung kepada pengguna dapat ditempatkan di bidang baris. Akhirnya field yang tidak berubah terlalu sering tapi membantu pengelompokan bidang baris dan kolom dapat ditempatkan di halaman bidang. Jadi dalam kasus kami, jika kita ingin melihat kinerja Manajer Penjualan dari waktu ke waktu, kita akan menempatkan bidang Bulan di slot kolom, bidang Sales Manager di slot baris dan Divisi dan bidang Regional Manager di slot page (dan tentu saja dengan Penjualan menjadi Bidang Data - tepat di tengah). Namun seperti yang saya katakan, seluruh titik memiliki poros meja adalah memiliki kebebasan untuk memindahkan barang-barang di sekitar.

Untuk membuat poros meja di Excel 2007 dan versi:

how-to-make-pivot-table-in-excel-2007

Untuk membuat poros meja di Excel 2007 dan versi, pertama-tama kita mulai dengan memilih rentang yang kita ingin gunakan sebagai data dasar poros itu. Sekarang pada "Insert" menu, pilih "Pivot Table"

pivot-table-in-excel-2007

Dalam daftar bidang meja Pivot yang muncul, drag dan drop kolom yang diperlukan untuk berbagai slot. Seperti disebutkan sebelumnya, ada empat slot yang tersedia - baris, kolom, laporan dan nilai.

Untuk membuat poros meja di Excel 2003 dan versi sebelumnya:

pivot-table-in-excel-2003 Untuk membuat poros meja di Excel 2003 dan versi sebelumnya, pertama-tama kita mulai dengan memilih rentang yang kita ingin gunakan sebagai data dasar poros itu. Setelah rentang basis data telah dipilih (lihat excel pintas untuk membuat tugas lebih mudah), Anda sekarang dapat menggunakan "Data" -> "Pivot Table dan Pivot Bagan Report" pilihan bentuk menu. Ikuti langkah-langkah 1 sampai 3 dengan mengklik tombol OK. Pada langkah 3, klik "Layout" tombol. Pada jendela wizard yang terbuka, drag dan drop bidang ke slot masing-masing seperti yang diinginkan.

Bekerja dengan Tabel Pivot di Excel

Setelah kami telah menempatkan bidang data kami di penampung yang tepat, Anda dapat:

1 Pindahkan bidang tabel pivot

Sesuai dengan sifatnya, tabel pivot dimaksudkan untuk mengiris dan data dadu - yang berarti bahwa Anda dapat menarik, bergerak dan menempatkan berbagai bidang di tempat apa pun yang Anda suka. Perubahan orientasi memungkinkan pengguna untuk mengumpulkan informasi yang berguna dengan beberapa klik yang dinyatakan akan mengambil beberapa ratus formula.

2 Menelusuri menggunakan berbagai drop-down

Setiap kali Anda memilih drop-down, poros meja perubahan itu sendiri untuk mencerminkan data yang berkaitan dengan hanya pilihan tersebut. Dalam kasus kami, jika kita memilih "Steve Williams" dari daftar Divisi Manajer di halaman drop-down, seluruh tabel pivot akan menyusut untuk mencerminkan hanya mereka Manajer Penjualan yang bekerja di bawah dia.

3 Mengaktifkan dan mematikan total dan subtotal untuk berbagai bidang dan seluruh tabel pivot

Tabel Pivot secara default akan menampilkan total untuk sebagian besar ladang. Meskipun mungkin berguna dalam sejumlah kasus, di lain dapat membantu pembaca memahami lebih baik dari data hanya dengan mematikan total. Karena setiap baris dalam tabel pivot itu sendiri adalah ringkasan dari data yang mendasari, dalam sebagian besar keadaan, kita tidak akan kehilangan banyak dengan melakukan langkah ini. Untuk mengaktifkan yang dilaporkan total untuk masing-masing bidang, pilih bidang dan hanya klik kanan -> "Lapangan Settings" dan pilih "None" di bawah pilihan Subtotal. Anda harus mengulangi langkah ini untuk setiap bidang masing-masing. Hal ini dapat digunakan dengan baik baris dan kolom kolom. Anda juga dapat mematikan (atau) subtotal untuk seluruh tabel dengan mengklik kanan di atas meja dan memilih "Tabel Options" (di Excel 2003) atau "PivotTable Options" (di Excel 2007) dan kemudian centang kedua kotak centang berlabel Grand total untuk baris dan kolom.

4. Refresh tabel pivot ketika mendasari perubahan data

Fitur lain yang menarik dari tabel pivot adalah kemampuannya untuk memperbarui diri dengan data baru. Katakanlah Anda membuat poros dengan beberapa data mentah yang mendasarinya. Bulan depan, titik data segar tiba dan ditempelkan atas data sebelumnya ditetapkan. Apakah Anda perlu membuat tabel pivot utuh lagi? Tidak perlu Anda lakukan adalah klik kanan tabel pivot dan tekan "Segarkan Data" dan ia poros meja akan disegarkan dengan set data baru. Fitur ini membuat tabel pivot sepenuhnya dapat digunakan kembali.

5. Pivot Bagan menggunakan Pivot Table

Fitur lain yang berguna dari tabel pivot adalah grafik pivot. Pikirkan grafik poros sebagai cerita poros dalam gambar! Cara terpendek untuk membuat grafik poros adalah pilih setiap sel di daerah tabel pivot dan tekan F11. Hey presto - kami memiliki grafik poros kami siap. Namun karena tabel pivot biasanya akan memiliki banyak data, grafik poros berdasarkan tabel tersebut akan cenderung menunjukkan banyak titik data - yang dalam banyak kasus membatasi kegunaan mereka. Namun grafik poros, seperti tabel pivot, menawarkan pengguna kemampuan memindahkan berbagai bidang di sekitar sehingga Anda bisa mendapatkan pemahaman yang lebih baik dari data. Bidang dalam grafik poros dapat dipindahkan sekitar dengan cara yang sama sebagai salah satu akan lakukan dalam tabel pivot.

pivot-chart-in-excel-2007

6 Memformat Tabel Pivot - Auto dan Manual Format

Sekarang kita benar-benar mengenal tabel pivot sedikit lebih baik, mari kita menggali sedikit lebih dalam. Alat lain yang menarik yang dapat digunakan dengan tabel pivot adalah untuk memformat tabel pivot. Meskipun tabel pivot sendiri melakukan pekerjaan dengan baik untuk merangkum data, kegunaan mereka dapat lebih ditingkatkan ketika batas yang tepat dan mewarnai diterapkan kepada mereka. Perbatasan dan format tambahan bantuan ini memberikan struktur yang tepat untuk data dalam tabel pivot dan membantu lebih mudah dibaca. Tapi sebelum kita mulai, klik kanan pada tabel pivot dan pilih "Table Options". Hapus tanda centang "Format Auto Table". Jika pilihan ini dibiarkan, setiap kali Anda me-refresh meja setelah menambahkan data baru atau setelah pindah ladang di sekitar, dan perubahan-perubahan seperti menambahkan warna, mengisi dan perbatasan khusus, akan hilang. Dengan mengubah opsi ini off, kita mencegah meja dari kehilangan kustomisasi kami. Jadi sekarang kalau ada yang datang kepada Anda dan berkata, hey poros saya terus kehilangan format setelah setiap refresh, Anda tahu apa yang harus memberitahu mereka.

Anda dapat menggunakan fitur auto Format di Excel 2003 dan versi sebelumnya dengan memilih tabel pivot dan mengklik "Format" -> "Auto Format" di menu bar dan kemudian memilih gaya Format. Di Excel 2007, Anda dapat mengklik "Design" tab dan memilih Style PivotTable yang Anda butuhkan.

auto-format-a-pivot-table

7 Pivot Table Display - Tampilkan item dengan tidak ada data

Secara default, tabel pivot tidak akan menampilkan item yang tidak memiliki data apapun. Jadi misalnya, jika kita memiliki 12 bulan data untuk semua Mangers Penjualan, tetapi memiliki data Juli hilang untuk seorang manajer bernama 'Cristobal', ketika itu manajer tertentu dipilih dari Manajer Penjualan drop-down, seluruh kolom untuk bulan Juli akan hilang. Dalam beberapa kasus, ini bisa menjadi tidak diinginkan dan oleh karena itu kita mungkin ingin menampilkan kolom meskipun mungkin tidak memiliki data di dalamnya. Untuk menampilkan item dengan tidak ada data, pilih bidang dan cukup klik kanan -> "Lapangan Settings" dan cek "Tampilkan Item dengan tidak ada data" pilihan.

8 Pivot Table Sorting - Ascending / Descending Kriteria, nilai Top X

Tabel pivot dapat melayani peran yang sangat berguna sebagai alat untuk menyortir daftar.

Sorting menggunakan Pivot Table di Excel 2003 dan ealier

Untuk menyelesaikan baris atau kolom kolom, cukup klik kanan dan pilih "Lapangan Settings". Di bawah tab "Advanced", Anda dapat mengaktifkan Ascending atau Descending pilihan. Anda juga dapat menentukan bidang yang akan digunakan sebagai kriteria (bidang itu sendiri atau salah satu bidang agregat). Setelah Anda selesai klik ok. Tabel pivot Anda sekarang sepenuhnya disortir dan Anda dapat dengan mudah memilih mengatakan, top 10 atau bawah item N dari daftar.

Sorting menggunakan Pivot Table di Excel 2007 dan kemudian

sorting-a-pivot-table-in-excel

Secara default, setiap baris dan kolom bidang di Excel 2007 menyediakan daftar drop yang dapat digunakan untuk mengurutkan poros meja bawah. Pilihan semacam tambahan dapat dicairkan dengan mengklik "Opsi lainnya semacam" pilihan.

9. Mencegah tampilan Kesalahan - Pivot Table pilihan dan Conditional Formatting

Jika data mentah yang mendasari Anda spic dan rentang, Anda tidak akan menemukan kesalahan dalam bagaimana tabel pivot menampilkan kesalahan. Namun ada kasus (terutama ketika Anda sedang bereksperimen dengan beberapa teknik-teknik canggih), dimana tabel pivot akan menjadi untuk menunjukkan kesalahan. Untuk menyembunyikan kesalahan ini, Anda dapat memperbaiki kumpulan data yang mendasari (lebih) atau menyembunyikan mereka. Jika Anda memutuskan untuk melakukan hal yang kemudian - Anda memiliki dua pilihan. Yang pertama adalah lebih mudah satu - klik kanan pada poros dan pilih "Table Options". Nyalakan "Untuk nilai kesalahan menunjukkan" kotak pesan dan biarkan kosong dan ketik sesuatu yang lebih informatif seperti "Nilai tidak ditemukan". Ini akan membantu Anda menyembunyikan kesalahan. Pendekatan kedua untuk menggunakan format kondisional.

conditional-formatting-pivot-table-in-excel

Pada kotak aturan, Anda dapat memasukkan aturan sebagai = IF (ISERROR (A1), 1,0) di mana sel A1 adalah sel yang ingin memformat. Dalam warna, pilih putih. Dengan melakukan hal ini apa yang kita memastikan bahwa setiap kali sebuah sel berisi nilai error, itu ditampilkan dalam warna putih. Jika latar belakang tabel pivot juga putih, ini akan cenderung menyembunyikan kesalahan. Excel 2007 memberikan kontrol yang lebih besar atas aturan-aturan format dari versi sebelumnya dari Excel. Namun perlu diingat bahwa bersyarat membebankan biaya overhead sendiri pada spreadsheet Excel dan dapat memperlambat kinerja.

Excel 2007 dan kemudian: Ambil sampel lembar kerja dengan contoh tabel Pivot di Excel 2007 dan kemudian versi sini atau klik pada tombol di bawah:

pivot-table-excel-2007

Excel 2003 dan sebelumnya: Ambil sampel lembar kerja dengan contoh tabel Pivot di Excel 2003 dan versi sebelumnya di sini atau klik pada tombol di bawah:

pivot-table-excel-2003


Excel Formula, Excel Chart, Excel Macro, Excel VBA, Pivot Table Excel, Excel Dashboard

Apa yang Anda Pikirkan?


XHTML: Anda dapat menggunakan tag ini: href <abbr title = ""> <title = singkatan ""> <b> <blockquote cite = ""> <cite> <code> < del datetime = ""> <em> <i> <q mengutip = ""> <strike> <strong>


Komentar dan Trackbacks

    1. Pivot Table di Excel - Cara Membuat dan Penggunaan Pivot Tables | Excel & VBA - da Tab Apakah On wrote:

      [...] Pivot Table Dasar Pelajari Cara Membuat Pivot Table di Excel Hal yang dapat dilakukan dengan Pivot Tables di Excel Pivot Table Unduhan [...]

    2. GETPIVOTDATA Formula Excel - Cara menggunakan GETPIVOTDATA Fungsi dengan Pivot Table | Excel & VBA - da Tab Apakah On wrote:

      [...] Rumus digunakan dengan poros meja untuk mengambil nilai-nilai dari [...]

    3. Excel Dashboard menggunakan Pivot Table | Excel & VBA - da Tab Apakah On wrote:

      [...] Dashboard dibuat menggunakan tabel pivot memiliki keuntungan menjadi perawatan yang rendah. The excel dashboard dibuat menggunakan metode ini akan [...]

    4. Pivot Table di Excel 2007 - Perbandingan dengan Excel 2003 | Excel & VBA - da Tab Apakah On wrote:

      [...] Pivot Tables mengalami sedikit perubahan di Excel 2007 pembaca kami Miron mengomentari bagian Tabel Pivot review saya tentang Excel 2007 mengatakan, "Excel 2007 hancur alat yang sangat baik." Excel 2007 melakukan mengguncang sebuah banyak hal yang kami merasa nyaman dengan - termasuk grafik dan tabel pivot yang mungkin beberapa yang paling sering digunakan fitur aplikasi tersebut. Tapi tidak semua telah rindu dan saya pikir perubahan telah membuat tabel pivot yang lebih baik (ada ... aku mengatakannya). Berikut pandangan saya tentang bagaimana tabel pivot di Excel 2007 menyimpulkan terhadap orang-orang di Excel 2003 [...]

    5. Sembunyikan Pivot Table Bidang Header - Tip Pivot Table Cepat | Excel & VBA - da Tab Apakah On wrote:

      [...] Anda membuat poros meja di Excel 2007, tabel pivot header lapangan secara otomatis mendapatkan dimasukkan. Menurut pendapat saya, header bermain yang lain [...]

    6. Pivot Table Tip - Menggunakan Pivot Table untuk Pisahkan data | Excel & VBA - da Tab Apakah On wrote:

      [...] Untuk sementara waktu. Apakah jumlah departemen dipilih sedikit, dia akan melakukan apa yang selalu dilakukan - membuat tabel pivot, menyaring bawah daftar secara manual dan satu-per-satu salinan data yang masing-masing departemen ke baru lembar. [...]

    7. Slicer di Excel - The Pivot Table Remote Control | Excel & VBA - da Tab Apakah On wrote:

      [...] Adalah Slicer? Seseorang dapat berpikir tentang alat pengiris sebagai perpanjangan poros meja yang membuat pekerjaan penyaringan data tabel pivot mudah. Salah satu kekurangan yang tabel pivot [...]

    8. Pivot Table VBA: VBA untuk Baca & ​​Memodifikasi Tabel Pivot di Excel | Excel & VBA - da Tab Apakah On wrote:

      [...] Berikut ini adalah kumpulan kode makro VBA untuk bekerja dengan Pivot Tables: [...]

    Berlangganan

    Bersaing dengan berita terbaru - Disampaikan langsung ke kotak masuk Anda
    feedburner

    Terjemahkan

    English flagChinese (Simplified) flagPortuguese flagGerman flagFrench flagSpanish flagJapanese flagArabic flagDutch flagHindi flagPolish flagSwedish flagFilipino flagHebrew flagIndonesian flagUkrainian flagThai flagTurkish flag
    software treeemap untuk excel