Dikategorikan | tabel pivot
Tags |

Pivot Table di Excel - Cara Membuat dan Penggunaan Pivot Table




Tumblr Tersandung Reddit LinkedIn AIM Digg Evernote WhatsApp MySpace Kindle Ini

Pivot Table Dasar
Pelajari Cara Membuat Pivot Table di Excel
Hal-hal yang dapat dilakukan dengan Pivot Tables di Excel
Pivot Table Unduh

Apa itu Pivot Table?

Sebuah poros meja adalah tabel yang menyimpan ringkasan data yang mendasari ditetapkan dalam bentuk kental. Sebuah poros meja terdiri dari baris, kolom, halaman dan bidang data yang masing-masing dapat dipindahkan sekitar interaktif dan membantu isolat pengguna, memperluas, kelompok dan jumlah data secara real time.

pivot-table-in-excel

Keuntungan dari Pivot Tabel:

1. tabel Pivot biasanya digunakan untuk menunjukkan bentuk kental set mendasari besar dan karena itu menempati ruang layar yang jauh lebih rendah.
2. Sejak tabel pivot meringkas data, mereka menawarkan pembaca kemampuan untuk mendapatkan pemahaman dari data lebih cepat dari meja mentah ..

Tabel pivot di Excel menikmati manfaat dari fitur gratis lainnya:

1. Excel menawarkan banyak yang telah ditetapkan fungsi yang membantu data ekstrak pengguna dari tabel pivot jauh lebih mudah daripada yang mungkin dengan meja mentah dengan beberapa kolom dan baris
2. tabel Pivot dapat dengan mudah dimodifikasi menggunakan VBA
3. Kekuatan pivot tabel pengolahan data yang lebih ditingkatkan dengan menggunakan untuk teknik seperti format kondisional, pengelompokan dan penyaringan

pivot-table

Cara membuat Tabel Pivot di Excel?

Sebelum kita mulai menggunakan tabel Pivot, mari kita memahami berbagai bagian dari tabel pivot. Sebuah tabel pivot didasarkan pada pengumpulan data diatur sebagai kolom (dan baris). Masing-masing kolom ini harus memiliki label yang bertindak sebagai pengidentifikasi untuk seluruh kolom. Setiap mengidentifikasi ini dapat dipindahkan sekitar dan ditempatkan di empat "slot". Ada empat slot ini dalam tabel pivot:

pivot-table-structure

1. Data atau Nilai Fields - Bidang ini, terletak di pusat poros meja, digunakan untuk menggabungkan data. Bidang mana identifier ditempatkan di sini slot ini akan digabungkan. Jadi misalnya jika Anda menempatkan "Penjualan" di bidang ini, angka penjualan individu akan dipukuli dan kemudian disajikan kepada pengguna. Kriteria untuk clubbing biasanya ditentukan dalam tiga slot tersisa - baris, kolom dan PT Fields.

2. Row Fields - Ketika Anda menempatkan sebuah lapangan di sini, informasi di Bidang Data (butir 1 di atas) akan dikumpulkan dengan menggunakan bidang ini dan kemudian ditampilkan baris bijaksana, satu baris untuk setiap nilai field baris. Mari kita ambil contoh angka penjualan selama periode 12 bulan. Setelah ditempatkan "Penjualan" di Lapangan data, kita dapat drag dan drop "Bulan" lapangan di slot baris. Hasilnya akan bahwa bidang baris akan memiliki banyak baris karena ada bulan dan terhadap setiap bulan, data lapangan akan menunjukkan agregat untuk penjualan di bulan itu di semua kategori dan manajer yang membuat mereka. Jika kita sekarang drag dan drop bidang lain, mengatakan "Sales Manager" di slot baris, jumlah baris akan meningkat dan sekarang mulai menunjukkan semua kombinasi yang unik dari bulan diikuti oleh Manajer Penjualan. Terhadap masing-masing baris ini, akan ada agregat Penjualan - tapi kali ini, itu akan dikumpulkan untuk Manajer Penjualan tertentu dan untuk bulan tertentu. Jadi, seperti yang Anda hanya melihat, semakin tinggi jumlah bidang yang kami memperkenalkan pada slot baris, semakin tinggi granularity bahwa kita akan memiliki data kami. Ini merupakan fitur penting dari tabel pivot - Anda dapat menelusuri-turun setiap titik data individu dan namun dengan beberapa klik agregat ribuan titik data individu menjadi beberapa baris.

3. Fields Kolom - Mirip dengan mendayung bidang tetapi berbeda dalam orientasi mereka. Sementara memasukkan bidang baris baru meningkatkan jumlah baris yang kita miliki di tabel pivot, memasukkan bidang kolom menambahkan kolom baru untuk itu. Setiap bidang yang ditempatkan di slot baris dapat dipindahkan ke slot kolom hanya dengan menyeret dan menjatuhkan.

4. Page atau Laporan Fields - Halaman lapangan (Page Lapangan di Excel 2003 dan Laporan Lapangan di Excel 2007) berbeda dari baris dan kolom kolom dalam arti bahwa mereka cenderung untuk mengatur baik (dan karena itu seluruh tabel pivot). Menempatkan lapangan di halaman (atau Laporan) slot tidak akan memiliki dampak langsung pada tabel pivot. Namun kapan saja kita pilih nilai tertentu dari daftar drop-down bidang halaman, bidang dalam baris dan kolom secara otomatis akan menyesuaikan dan mempersempit untuk menunjukkan hanya mereka kelompok yang berkaitan dengan pemilihan di bidang halaman. Ingatlah bahwa hal yang sama dapat dicapai dengan menempatkan mereka di baris atau kolom ladang dan kemudian memilih nilai yang sesuai dari drop-down tapi itu akan cenderung untuk menambah jumlah tambahan baris atau kolom. Jadi dengan cara halaman bidang membantu menghindari kekacauan dan memberikan struktur yang lebih baik untuk tabel pivot.

Tidak ada aturan keras dan cepat yang mengatur apa bidang harus ditempatkan di slot baris dan apa yang di slot kolom. Sering kali, keputusan diatur oleh bagaimana pengguna ingin melihat informasi, apa yang membuat informasi lebih lanjut "graspable", jumlah ruang yang tersedia dan apakah penempatan tertentu membantu Anda melakukan analisis lebih lanjut (Ex. Sorting). Karena itu, Anda akan menemukan bahwa biasanya, bidang tanggal (hari, bulan, tahun dll) akan lebih baik ditempatkan di bidang kolom karena mereka membantu pembaca mendapatkan rasa variasi sedikit lebih baik. Bidang apa pun yang dari minat langsung kepada pengguna dapat ditempatkan di bidang baris. Akhirnya bidang yang mungkin tidak berubah terlalu sering tapi membantu pengelompokan bidang baris dan kolom dapat ditempatkan di halaman bidang. Jadi dalam kasus kami, jika kita ingin melihat kinerja Manajer Penjualan dari waktu ke waktu, kita akan menempatkan bidang Bulan di slot kolom, bidang Sales Manager di slot baris dan Divisi dan bidang Regional Manager di slot halaman (dan tentunya dengan Penjualan menjadi Bidang Data - tepat di tengah). Namun seperti yang saya katakan, seluruh titik memiliki poros meja adalah memiliki kebebasan untuk memindahkan hal sekitar.

Untuk membuat poros meja di Excel 2007 dan versi:

how-to-make-pivot-table-in-excel-2007

Untuk membuat poros meja di Excel 2007 dan versi, pertama kita mulai dengan memilih rentang yang kita ingin menggunakan sebagai data dasar poros itu. Sekarang di "Insert" tab menu, pilih "Pivot Table"

pivot-table-in-excel-2007

Dalam daftar bidang tabel Pivot yang muncul, drag dan drop bidang yang diperlukan untuk berbagai slot. Seperti disebutkan sebelumnya, ada empat slot yang tersedia - baris, kolom, laporan dan nilai.

Untuk membuat poros meja di Excel 2003 dan versi sebelumnya:

pivot-table-in-excel-2003 Untuk membuat poros meja di Excel 2003 dan versi sebelumnya, pertama-tama kita mulai dengan memilih rentang yang kita ingin menggunakan sebagai data dasar poros itu. Setelah berbagai basis data telah dipilih (lihat unggul pintas untuk membuat tugas lebih mudah), kini Anda dapat menggunakan "Data" -> "Pivot Table dan Pivot Bagan Report" pilihan bentuk menu. Ikuti langkah-langkah 1 sampai 3 dengan mengklik tombol OK. Pada langkah 3, klik "Layout" tombol. Pada jendela wizard yang terbuka, drag dan drop bidang ke slot masing-masing seperti yang diinginkan.

Bekerja dengan Tabel Pivot di Excel

Setelah kami telah menempatkan bidang data kami di penampung yang tepat, Anda dapat:

1. Pindahkan bidang tabel pivot

Sesuai dengan sifatnya, pivot tabel dimaksudkan untuk mengiris dan data dadu - yang berarti bahwa Anda dapat menarik, bergerak dan menempatkan berbagai bidang di tempat apa pun yang Anda suka. Perubahan orientasi memungkinkan pengguna untuk mengumpulkan informasi yang berguna dengan beberapa klik yang dinyatakan akan mengambil beberapa ratus formula.

2. Menelusuri menggunakan berbagai drop-down

Setiap kali Anda memilih drop-down, tabel pivot perubahan itu sendiri untuk mencerminkan data yang berkaitan dengan hanya pilihan tersebut. Dalam kasus kami, jika kita memilih "Steve Williams" dari daftar Divisi Manajer di halaman drop-down, seluruh tabel pivot akan menyusut untuk mencerminkan hanya mereka Manajer Penjualan yang bekerja di bawah dia.

3. Mengaktifkan dan mematikan total dan subtotal untuk berbagai bidang dan seluruh tabel pivot

Pivot tabel secara default akan menampilkan total untuk sebagian besar bidang. Meskipun mungkin berguna dalam sejumlah kasus, di lain dapat membantu pembaca memahami lebih baik dari data hanya dengan mematikan total. Karena setiap baris dalam tabel pivot itu sendiri adalah ringkasan dari data yang mendasari, dalam berbagai situasi, kita tidak akan kehilangan banyak dengan melakukan langkah ini. Untuk mengaktifkan total untuk masing-masing bidang, pilih bidang dan hanya klik kanan -> "Lapangan Pengaturan" dan pilih "None" di bawah pilihan Subtotal. Anda akan harus mengulangi langkah ini untuk masing-masing bidang individu. Hal ini dapat digunakan dengan baik baris dan kolom kolom. Anda juga dapat mematikan (atau) subtotal untuk seluruh tabel dengan mengklik kanan di atas meja dan memilih "Table Options" (di Excel 2003) atau "PivotTable Options" (di Excel 2007) dan kemudian centang dua kotak centang berlabel Grand total untuk baris dan kolom.

4. Refresh tabel pivot ketika mendasari perubahan data

Fitur lain yang menarik dari tabel pivot adalah kemampuannya untuk memperbarui sendiri dengan data baru. Katakanlah Anda membuat poros dengan beberapa data mentah yang mendasari. Bulan depan, titik data segar tiba dan disisipkan atas data sebelumnya ditetapkan. Apakah Anda perlu membuat tabel pivot utuh lagi? Tidak perlu Anda lakukan adalah klik kanan tabel pivot dan tekan "Segarkan Data" dan ia poros meja akan disegarkan dengan set data baru. Fitur ini membuat tabel pivot-benar dapat digunakan kembali.

5. Pivot Bagan menggunakan Pivot Table

Fitur lain yang berguna dari tabel pivot adalah grafik pivot. Pikirkan grafik poros sebagai cerita poros dalam gambar! Jalan terpendek untuk membuat grafik poros adalah pilih salah sel di daerah poros meja dan tekan F11. Hey presto - kami memiliki grafik poros kami siap. Namun karena tabel pivot biasanya akan memiliki banyak data, grafik poros berdasarkan tabel tersebut akan cenderung menunjukkan banyak titik data - yang dalam banyak kasus membatasi kegunaannya. Namun grafik poros, seperti tabel pivot, menawarkan pengguna kemampuan memindahkan berbagai bidang di sekitar sehingga Anda bisa mendapatkan pemahaman yang lebih baik dari data. Bidang dalam grafik poros dapat dipindahkan sekitar dengan cara yang sama sebagai salah satu akan dilakukan di poros meja.

pivot-chart-in-excel-2007

6. Memformat Tabel Pivot - Auto dan Manual Format

Sekarang kita benar-benar mengenal pivot tabel sedikit lebih baik, mari kita menggali sedikit lebih dalam. Alat lain yang menarik yang dapat digunakan dengan poros meja adalah untuk memformat tabel pivot. Meskipun tabel pivot sendiri melakukan pekerjaan yang baik meringkas data, kegunaan mereka dapat lebih ditingkatkan ketika batas yang tepat dan mewarnai diterapkan kepada mereka. Perbatasan dan format tambahan bantuan ini memberikan struktur yang tepat untuk data dalam tabel pivot dan membantu meningkatkan keterbacaan. Tapi sebelum kita mulai, klik kanan pada tabel pivot dan pilih "Table Options". Hapus tanda centang "Format Auto Table". Jika opsi ini dibiarkan, setiap kali Anda me-refresh tabel setelah menambahkan data baru atau setelah pindah ladang di sekitar, dan perubahan yang Anda buat ke seperti menambahkan warna, mengisi dan perbatasan khusus, akan hilang. Dengan memutar pilihan ini off, kita mencegah meja dari kehilangan kustomisasi kami. Jadi jika ada orang datang kepada Anda dan berkata, hey poros saya terus kehilangan format setelah setiap refresh, Anda tahu apa yang harus memberitahu mereka.

Anda dapat menggunakan fitur auto format yang di Excel 2003 dan versi sebelumnya dengan memilih tabel pivot dan klik "Format" -> "Auto Format" di menu bar dan kemudian memilih gaya Format. Dalam Excel 2007, Anda dapat mengklik "Desain" tab dan memilih Style PivotTable yang Anda butuhkan.

auto-format-a-pivot-table

7. Pivot Table Display - Tampilkan item dengan data tidak

Secara default, tabel pivot tidak akan menampilkan item yang tidak memiliki data apapun. Jadi misalnya, jika kita memiliki 12 bulan data untuk semua Mangers Penjualan, tetapi memiliki data Juli hilang untuk seorang manajer bernama 'Cristobal', ketika itu manajer tertentu dipilih dari Manajer Penjualan drop-down, seluruh kolom untuk bulan Juli akan hilang. Dalam beberapa kasus, ini bisa menjadi tidak diinginkan dan karenanya kita mungkin ingin menunjukkan kolom meskipun mungkin tidak memiliki data di dalamnya. Untuk menampilkan item dengan data, pilih bidang dan cukup klik kanan -> "Lapangan Pengaturan" dan periksa "Tampilkan Produk dengan tidak ada data" pilihan.

8. Pivot Table Sorting - Ascending / Descending Kriteria, nilai Top X

Tabel pivot dapat melayani peran yang sangat berguna sebagai alat untuk menyortir daftar.

Sorting menggunakan Pivot Table di Excel 2003 dan ealier

Untuk menyelesaikan baris atau bidang kolom, cukup klik kanan dan pilih "Lapangan Settings". Di bawah tab "Advanced", Anda dapat mengaktifkan Ascending atau Descending pilihan. Anda juga dapat menentukan bidang yang digunakan sebagai kriteria (bidang itu sendiri atau salah satu bidang agregat). Setelah Anda selesai klik ok. Tabel pivot Anda sekarang sepenuhnya diurutkan dan Anda dapat dengan mudah memilih mengatakan, bagian atas atau bawah 10 item N dari daftar.

Sorting menggunakan Pivot Table di Excel 2007 dan kemudian

sorting-a-pivot-table-in-excel

Secara default, setiap baris dan kolom lapangan di Excel 2007 menyediakan daftar drop yang dapat digunakan untuk mengurutkan poros meja bawah. Pilihan semacam tambahan dapat dicairkan dengan mengklik "Lebih pilihan semacam" pilihan.

9. Mencegah tampilan Kesalahan - Pivot Table pilihan dan Conditional Formatting

Jika data mentah yang mendasari Anda adalah spic dan rentang, Anda tidak akan menemukan kesalahan dalam cara tabel pivot menampilkan kesalahan. Namun ada kasus (terutama ketika Anda sedang bereksperimen dengan beberapa teknik canggih), dimana tabel pivot akan menjadi untuk menunjukkan kesalahan. Untuk menyembunyikan kesalahan ini, Anda dapat memperbaiki data set yang mendasari (lebih) atau menyembunyikan mereka. Jika Anda memutuskan untuk melakukan kemudian - Anda memiliki dua pilihan. Yang pertama adalah mudah salah satu - klik kanan pada poros dan pilih "Table Options". Nyalakan "Untuk nilai kesalahan menunjukkan" kotak pesan dan biarkan kosong dan ketik sesuatu yang lebih informatif seperti "nilai tidak ditemukan". Ini akan membantu Anda menyembunyikan kesalahan. Pendekatan kedua untuk menggunakan format kondisional.

conditional-formatting-pivot-table-in-excel

Pada kotak aturan, Anda dapat memasukkan aturan sebagai = IF (ISERROR (A1), 1,0) di mana sel A1 adalah sel Anda ingin memformat. Dalam warna, pilih putih. Dengan melakukan ini apa yang kita memastikan bahwa setiap kali sel berisi nilai kesalahan, itu ditampilkan dalam warna putih. Jika latar belakang poros meja juga putih, ini akan cenderung menyembunyikan kesalahan. Excel 2007 menyediakan kontrol jauh lebih besar atas aturan-aturan format dari versi Excel sebelumnya. Namun perlu diingat bahwa bersyarat membebankan overhead sendiri pada spreadsheet Excel dan dapat memperlambat kinerja.

Excel 2007 dan kemudian: Ambil sampel lembar kerja dengan contoh tabel Pivot di Excel 2007 dan kemudian versi sini atau klik pada tombol di bawah ini:

pivot-table-excel-2007

Excel 2003 dan sebelumnya: Ambil sampel lembar kerja dengan contoh tabel Pivot di Excel 2003 dan versi sebelumnya di sini atau klik pada tombol di bawah ini:

pivot-table-excel-2003

Tumblr Tersandung Reddit LinkedIn AIM Digg Evernote WhatsApp MySpace Kindle Ini

Excel Formula, Excel Chart, Excel Macro, Excel VBA, Pivot Table Excel, Excel Dashboard

Apa Yang Kamu Pikirkan?


XHTML: Anda dapat menggunakan tag ini: <a href="" title=""> <abbr title = ""> <title singkatan = ""> <b> <blockquote cite = ""> <cite> <code> < del datetime = ""> <em> <i> <q cite = ""> <strike> <strong>


Komentar dan Trackbacks

  1. John menulis:

    Mengagumkan pos dan yang besar bahwa Anda telah mengambil waktu untuk menjelaskannya dengan baik.

    Berikut ini adalah tutorial gratis di belajar terbaik Pivot Table fitur: http://youtu.be/DL5KndtG3kE

    Ceria,

    John

  1. Pivot Table di Excel - Cara Membuat dan Penggunaan Pivot Tables | Excel & VBA - da Tab adalah On menulis:

    [...] Pivot Table Dasar Pelajari Cara Membuat Pivot Table di Excel Hal yang dapat dilakukan dengan Pivot Tables di Excel Pivot Table Unduh [...]

  2. GETPIVOTDATA Formula Excel - Cara menggunakan GETPIVOTDATA Fungsi dengan Pivot Table | Excel & VBA - da Tab adalah On menulis:

    [...] Rumus digunakan dengan poros meja untuk mengambil nilai dari [...]

  3. Excel Dashboard menggunakan Pivot Table | Excel & VBA - da Tab adalah On menulis:

    [...] Dashboard dibuat menggunakan tabel pivot memiliki keuntungan menjadi perawatan yang rendah. Excel dashboard dibuat menggunakan metode ini akan [...]

  4. Pivot Table di Excel 2007 - Perbandingan dengan Excel 2003 | Excel & VBA - da Tab adalah On menulis:

    [...] Pivot Tables menjalani sedikit perubahan dalam Excel 2007. pembaca kami Miron berkomentar pada bagian Table Pivot saya review dari Excel 2007 mengatakan, "Excel 2007 hancur alat yang sangat baik." Excel 2007 melakukan menggoyang sebuah Banyak hal yang kami merasa nyaman dengan - termasuk grafik dan tabel pivot yang mungkin beberapa dari yang paling sering digunakan fitur dari aplikasi tersebut. Tapi tidak semua telah meleset dan saya pikir perubahan telah membuat tabel pivot yang lebih baik (ada ... aku mengatakan itu). Berikut pandangan saya tentang bagaimana tabel pivot di Excel 2007 menumpuk terhadap orang-orang di Excel 2003. [...]

  5. Sembunyikan Pivot Table Bidang header - Tip Pivot Table Cepat | Excel & VBA - da Tab adalah On menulis:

    [...] Anda membuat poros meja di Excel 2007, tabel pivot header lapangan otomatis mendapatkan dimasukkan. Menurut pendapat saya, header bermain tidak lain [...]

  6. Pivot Table Cepat Tip - Menggunakan Pivot Table untuk Memisahkan data | Excel & VBA - da Tab adalah On menulis:

    [...] Untuk sementara. Telah jumlah departemen telah sedikit, ia akan melakukan apa yang selalu dilakukan - membuat tabel pivot, menyaring bawah daftar secara manual dan satu-per-satu salinan data yang masing-masing departemen ke baru lembar. [...]

  7. Slicer di Excel - The Pivot Table Remote Control | Excel & VBA - da Tab adalah On menulis:

    [...] Adalah Slicer? Seseorang dapat berpikir tentang alat pengiris sebagai perpanjangan poros meja yang membuat pekerjaan penyaringan data tabel pivot mudah. Satu kekurangan yang tabel pivot [...]

  8. Pivot Table VBA: VBA untuk Baca & ​​Memodifikasi Tabel Pivot di Excel | Excel & VBA - da Tab adalah On menulis:

    [...] Berikut adalah kumpulan kode makro VBA untuk bekerja dengan Pivot Tables: [...]

Berlangganan

Bersaing dengan cerita-cerita terbaru - Disampaikan hak untuk kotak masuk Anda
feedburner

Menterjemahkan

English flagChinese (Simplified) flagPortuguese flagGerman flagFrench flagSpanish flagJapanese flagArabic flagDutch flagHindi flagPolish flagSwedish flagFilipino flagHebrew flagIndonesian flagUkrainian flagThai flagTurkish flag
software treeemap untuk excel