Dikategorikan | excel dashboard
Tags |

Cara Membuat Dashboard di Excel




Bagaimana cara membuat dashboard di Excel?

how-to-create-a-dashboard-in-excel Untuk membuat dashboard di Excel Anda mengatur data yang digunakan oleh dashboard dalam workbook excel, membuat model yang fleksibel dari data dan kemudian akhirnya menyajikan data sebagai laporan diformat dengan benar atau dashboard. Sebelum kita mulai, selalu diingat bahwa jika Anda membuat dashboard yang akan digunakan (dan seringkali dipertahankan) oleh orang lain di perusahaan Anda, itu selalu merupakan ide yang baik untuk menyederhanakan hal-hal sebanyak mungkin. Anda tidak ingin menghabiskan waktu menciptakan sesuatu yang keluar dari jendela hanya karena orang lain tidak bisa memahami bagaimana Anda buat dashboard.

Jika anda ingin mencobanya sendiri, Anda dapat menggunakan data mentah untuk membuat dashboard di excel di sini.

Sekarang mari kita kembali ke bisnis.

Organisasi yang tepat dari data dalam Excel - langkah pertama dalam menciptakan dashboard

Lebih mungkin daripada tidak, Anda akan memiliki data mentah datang dari database, lembar kerja yang ada atau dalam banyak kasus, flat file. Excel menyediakan antarmuka yang sangat mudah untuk memuat data dan dapat menampung file teks, file xml, file html, query database atau bahkan beberapa file database. Pada menu bar, gunakan 'Data' -> option 'Import External Data' untuk memuat data ke buku kerja.

Periksa dan data yang bersih untuk kesalahan, nilai-nilai yang hilang dan spasi tambahan

Setelah Anda memiliki data dimuat ke sebuah workbook Excel, hal pertama yang Anda perlu memeriksa jika masing-masing bidang telah dimasukkan ke dalam kolom yang tepat. Banyak kali, Anda mungkin data lapangan diisi dengan benar dalam kolom hanya untuk beberapa baris pertama. Setelah Anda yakin bahwa Anda memiliki semua data lapangan benar diisi dalam kolom (Anda mungkin harus menggunakan 'Data' -> 'Text to kolom' pilihan untuk memisahkan bidang dalam string dipisahkan koma, terutama jika data Anda datang dari file teks datar), mari kita pindah dan 'bola mata' data dalam dashboard Excel Anda. Beberapa bidang kosong dan data yang hilang di beberapa bidang lain? Apakah bidang yang berisi nomor berperilaku seperti teks? Apakah bidang mengandung terkemuka atau trailing spasi? Periksa semua ini dan memastikan bahwa Anda menghilangkan sumber kesalahan.

Format Data

Itu selalu merupakan praktik yang baik untuk memformat semua titik data setelah Anda telah dimuat data ke buku kerja dan sebelum Anda menambahkan elemen lain untuk dashboard Anda. Format juga dapat membantu membawa keluar sumber kesalahan dalam data Anda. Misalnya, jika Anda memformat kolom dalam format date 'dd-mmm-yyyy' dan beberapa bidang tidak memformat dengan benar, mungkin menunjukkan bahwa beberapa bidang data dapat mendapatkan dirawat oleh Excel sebagai string teks. Saya biasanya menambahkan perbatasan ringan lembar data saya.

Mengatur data

Itu selalu dianjurkan, baik untuk estetika dan alasan efisiensi untuk mengatur data di dashboard sedemikian rupa bahwa bidang kunci unik (ID karyawan, serial nomor dll) ke arah kiri bidang data lainnya. Hal yang sama halnya dengan bidang yang membantu data agregat - mengatakan misalnya, negara asal, nama departemen dll Pengorganisasian data dengan cara ini dapat membantu meningkatkan kecepatan perhitungan rumus di Excel dashboard Anda. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang cara-cara untuk meningkatkan kecepatan perhitungan di excel membaca artikel ini.

Membuat model data yang fleksibel untuk dashboard

Setelah Anda memiliki data yang ditata bagus dan cantik, Anda perlu untuk pindah ke langkah berikutnya yaitu untuk menciptakan model fleksibel menggunakan data. Itu selalu dianjurkan untuk berkemas sebanyak data dalam sekecil ruang mungkin suka memiliki pembaca melalui lembar kerja pada lembar kerja grafik dan tabel di dashboard. Namun Anda juga perlu memastikan bahwa segala sesuatu adalah intuitif dan tepat pemisahan dipertahankan untuk elemen data yang tidak terkait. Menyeimbangkan kedua kriteria dapat menjadi tantangan pada awalnya, tetapi Anda dapat menguasai mereka dengan pengalaman.

Membuat model data ini adalah cara untuk berkemas sebanyak data dalam sekecil ruang mungkin dalam dashboard Excel Anda. Misalnya, Anda dapat menunjukkan mengatakan, penjualan dari semua 20 divisi di 20 grafik yang berbeda atau hanya memiliki satu bagan diperbarui sebagai pengguna memilih dari drop-down dengan daftar 20 divisi.

Membuat tabel pivot

Tabel Pivot adalah salah satu fitur yang paling mudah dan paling berguna dari excel. Anda dapat membuat satu dengan menggunakan 'Data' -> 'PivotTable dan PivotChart Report' pilihan dari menubar. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang pivot tabel dan VBA di sini.

Jangkauan dan validasi data Dinamakan

Dinamakan jangkauan bila digunakan dengan validasi data adalah cara yang mengagumkan penyajian, dan mengorganisasi data dalam excel dashboard. Anda dapat membaca tentang validasi data dan bernama rentang sini.

Kode VBA

Meskipun aku tidak akan menyarankan menggunakan kode VBA ketika cara lain bisa melakukan pekerjaan dengan sama baiknya dalam dashboard excel Anda, kadang-kadang tidak ada pilihan lain untuk menggunakannya. Ketika Anda menulis kode untuk dashboard excel Anda, komentar deras dan menulis kode yang mudah dimengerti. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang VBA Untuk Next dan For Each dalam lingkaran Berikutnya sini dan lakukan sampai loop di sini.

Model data lainnya

Dalam artikel saya tentang alternatif untuk poros meja , saya rinci sebuah metode untuk drill-down data dengan cara yang lebih sederhana bagi pengguna daripada yang bisa dicapai oleh poros meja. Ada beberapa metode lain yang dapat membantu Anda membuat model data tersebut.

Data Hadir sebagai dashboard tepat di Excel

Setelah Anda memiliki model data Anda di tempat, semua yang tersisa untuk lakukan sekarang adalah untuk menempatkan dan mengatur berbagai elemen data sedemikian rupa bahwa informasi yang paling berguna dibuat paling mudah tersedia bagi pembaca dashboard. Juga diingat bahwa tugas di sini adalah untuk membuat hidup pembaca lebih sederhana dengan memberikan kepadanya kemampuan untuk melihat informasi sebanyak dia / dia ingin tanpa membuang segala sesuatu pada dia / semua sekaligus. Sebuah aturan praktis yang baik untuk mengikuti adalah bahwa pilihan yang mengejutkan pembaca sedikit adalah selalu pilihan terbaik. Sebelum Anda menambahkan setiap titik data, kontrol VBA atau grafik ke dashboard, bertanya apakah itu membuat hidup pengguna lebih sederhana.

Apa titik data akan dimasukkan ke dalam dashboard

Mulailah dengan membuat daftar titik data yang ingin Anda menunjukkan pengguna. Mulailah dengan yang paling jelas. Kemudian pindah ke orang-orang yang menambah nilai sedikit kurang. Setelah Anda memiliki daftar semua poin data, menghapus orang-orang pembaca dapat melakukannya tanpa. Sekarang mengurutkan daftar titik data dalam urutan kepentingan bagi pembaca.

Menambahkan grafik

Jika itu hanya dapat diwakili oleh angka, tidak menggunakan grafik. Namun grafik yang besar untuk menunjukkan tren. Gunakan grafik yang sesuai dengan titik data yang ingin ditampilkan. Jika Anda ingin menampilkan laporan laba rugi, menggunakan grafik waterfall (jika diperlukan). Jika itu adalah waktu proyek, menggunakan grafik gantt . Sementara menggunakan grafik di dashboard Excel Anda, ikuti panduan sederhana:

1. Keep it simple. Hapus segala sesuatu yang tidak membantu. Excel terkenal untuk memasukkan elemen data dalam grafik yang dikenal sebagai chartjunk . Ini termasuk gridlines, garis daerah dan sampah lainnya.
2. Memilih untuk garis dan grafik bar atas orang lain yang mewah dan dua dimensi grafik yang lebih dari yang 3 dimensi atau 1-dimensi.
3. Jangan gunakan warna jika Anda dapat menghindari mereka.
4. Ganti menggelegar Excel standar grafik warna dengan nuansa lembut.
5. Pastikan bahwa Anda memiliki skala yang tepat dan format ditugaskan ke sumbu x dan y.

Excel cukup serbaguna untuk membuat grafik dan saya belum menemukan grafik yang wajar yang tidak dapat dibuat dalam Excel. Mereka datang dalam segala bentuk dan ukuran dapat dibuat untuk masuk ke dalam sel kecil dan skala sepanjang jalan sampai ke seluruh lembar.

Menambahkan kontrol VBA

Anda dapat menambahkan kontrol VBA untuk lembaran excel Anda. Nyalakan Bentuk toolbar dengan mengklik 'View' -> 'Toolbar' -> 'Formulir' dalam menu. Setelah Anda telah dihidupkan, Anda dapat mengklik dan drag dan kontrol yang Anda inginkan ke spreadsheet pada dashboard Anda.

Memformat dashboard Excel

Langkah terakhir dalam penciptaan dashboard di excel adalah untuk benar memformat final worksheet / s yang membentuk dashboard Anda. Hapus batas sel dari sel-sel excel dashboard Anda, menyembunyikan baris dan kolom yang tidak diinginkan, memberikan jarak yang tepat untuk berbagai elemen data, memilih font yang tepat dan memberikan shading dan perbatasan ke elemen-elemen yang memang membutuhkan mereka.

Dashboard sampel

Berikut ini yaitu adalah beberapa screenshot dashboard yang dapat Anda gunakan:

Dashboard sampel 1

excel-dashboard-screenshot-1-small
(Klik gambar untuk memperbesar)

Dashboard sampel 2


(Klik gambar untuk memperbesar)

Anda juga dapat men-download ini sampel excel dashboard sini atau klik tombol di bawah:

sample-excel-dashboard


Excel Formula, Excel Chart, Excel Macro, Excel VBA, Pivot Table Excel, Excel Dashboard

Apa yang Anda Pikirkan?


XHTML: Anda dapat menggunakan tag ini: <a href <abbr title=""> <acronym title=""> <blockquote <b> cite=""> <cite> <code> < del datetime = ""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>


Komentar dan Trackbacks

  1. sisense menulis:

    Membuat dashboard di excel adalah praktik yang baik tetapi sangat terbatas.

    Anda tidak dapat menghubungkan item untuk satu sama lain dan untuk setiap excel sheet yang perlu Anda lakukan semua pekerjaan lagi.

    Pilihan juga Filtering di excel sangat terbatas.

  2. Ajay wrote:

    Aku tidak tahu apakah aku bisa setuju dengan itu. Saya telah menggunakan Excel untuk hampir segalanya. Kemampuan charting di Excel are awesome (setelah Anda tahu bagaimana membuat mereka bekerja), yang banyak tersedia dan tidak memerlukan pelatihan tambahan.

    Tapi jika Anda menunjukkan sesuatu yang tidak bisa dilakukan di Excel, saya bersedia untuk mengubah bahwa sikap kaku saya :-)

    Ajay

  3. John Kyle menulis:

    IThis adalah artikel dan benar-benar menunjukkan bahwa dashboard di Excel tidak hanya TIDAK terbatas (seperti yang disarankan oleh komentar pertama), tetapi sebenarnya sangat kuat. Kisaran visual yang Anda tunjukkan di dashboard sampel besar - segala sesuatu dari grafik standar dan grafik untuk Sparklines (sekarang tersedia di Excel 2010) dan heatmaps.

    Satu hal besar tentang menggunakan Excel untuk dashboard adalah bahwa pengguna akhir benar-benar diberdayakan untuk mengeksplorasi tidak hanya data tetapi juga formula. Dengan alat dashboard berbasis web, sebagian besar pengguna tidak diperbolehkan untuk bereksperimen dengan formula baru dan berbeda karena mereka hanya memiliki terbatas "viewer" fungsionalitas. Excel adalah solusi unggul dalam kasus ini bahwa pengguna akhir benar-benar diberdayakan untuk mencoba hal-hal baru dan untuk mengeksplorasi apa-jika dengan kedua data dan formula.

  4. Victor menulis:

    Indah karya manusia, tetap rockin!

Berlangganan

Bersaing dengan cerita terbaru - Disampaikan langsung ke kotak masuk Anda
feedburner

Menterjemahkan

English flagChinese (Simplified) flagPortuguese flagGerman flagFrench flagSpanish flagJapanese flagArabic flagDutch flagHindi flagPolish flagSwedish flagFilipino flagHebrew flagIndonesian flagUkrainian flagThai flagTurkish flag
software treeemap untuk excel