Kategori | excel dashboard
Tag |

Cara Membuat Dashboard di Excel




Bagaimana cara membuat dashboard di Excel?

how-to-create-a-dashboard-in-excel Untuk membuat dashboard di Excel Anda mengatur data yang digunakan oleh dashboard dalam workbook excel, membuat model yang fleksibel dari data dan akhirnya menyajikan data sebagai laporan diformat dengan benar atau dashboard. Sebelum kita mulai, selalu diingat bahwa jika dashboard Anda membuat akan digunakan (dan seringkali dipertahankan) oleh orang lain di perusahaan Anda, itu selalu merupakan ide yang baik untuk menyederhanakan hal-hal sebanyak mungkin. Anda tidak ingin menghabiskan waktu membuat sesuatu yang keluar dari jendela hanya karena orang lain tidak bisa memahami bagaimana Anda membuat dashboard.

Jika anda ingin mencobanya sendiri, Anda dapat menggunakan data mentah untuk membuat dashboard di excel di sini.

Sekarang mari kita kembali ke bisnis.

Organisasi yang tepat dari data dalam Excel - langkah pertama dalam menciptakan dashboard

Lebih mungkin daripada tidak, Anda akan memiliki data mentah datang dari database, lembar kerja yang ada atau dalam banyak kasus, flat file. Excel menyediakan antarmuka yang sangat mudah untuk memuat data dan dapat menampung file teks, file xml, file html, query database atau bahkan beberapa file database. Pada menu bar, gunakan 'Data' -> opsi 'Impor data eksternal' untuk memuat data ke buku kerja.

Periksa dan data yang bersih untuk kesalahan, nilai-nilai yang hilang dan spasi

Setelah Anda memiliki data dimuat ke buku kerja Excel, hal pertama yang Anda perlu memeriksa adalah jika masing-masing bidang telah dimasukkan ke dalam kolom yang tepat. Banyak kali, Anda mungkin memiliki data lapangan diisi dengan benar di kolom hanya untuk beberapa baris pertama. Setelah Anda yakin bahwa Anda memiliki semua data lapangan benar diisi dalam kolom (Anda mungkin harus menggunakan 'Data' -> 'Text to kolom' untuk memisahkan field dalam string dipisahkan koma, terutama jika data Anda datang dari file teks datar), mari kita pindah dan 'bola mata' data di dashboard Excel Anda. Adalah beberapa bidang kosong dan data hilang dalam beberapa bidang lain? Apakah bidang yang berisi nomor berperilaku seperti teks? Apakah bidang mengandung terkemuka atau trailing spasi? Periksa semua ini dan memastikan bahwa Anda menghilangkan sumber kesalahan.

Format Data

Itu selalu merupakan praktik yang baik untuk memformat semua titik data setelah Anda telah dimuat data ke buku kerja dan sebelum Anda menambahkan elemen lain untuk dashboard Anda. Memformat juga dapat membantu membawa keluar sumber kesalahan dalam data Anda. Misalnya, jika Anda memformat kolom dalam format tanggal 'dd-mmm-yyyy' dan beberapa bidang tidak memformat benar, mungkin menunjukkan bahwa beberapa bidang data dapat mendapatkan dirawat oleh Excel sebagai string teks. Saya biasanya menambahkan perbatasan ringan pada lembar data saya.

Mengatur data

Itu selalu dianjurkan, baik untuk alasan estetika dan efisiensi untuk mengatur data di dashboard sedemikian rupa bahwa bidang kunci unik (ID karyawan, nomor seri dll) ke arah kiri dari bidang data lainnya. Hal yang sama halnya dengan bidang yang membantu data agregat - mengatakan misalnya, negara asal, nama departemen dll Pengorganisasian data dengan cara ini dapat membantu meningkatkan kecepatan perhitungan rumus di dashboard Excel Anda. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang cara untuk meningkatkan kecepatan perhitungan di excel membaca artikel ini.

Buat model data yang fleksibel untuk dashboard

Setelah Anda memiliki data ditata bagus dan cantik, Anda perlu untuk pindah ke langkah berikutnya yaitu untuk menciptakan model fleksibel menggunakan data. Itu selalu dianjurkan untuk berkemas banyak data sebagai kecil ruang mungkin suka memiliki pembaca melalui lembar kerja pada lembar kerja dari grafik dan tabel di dashboard. Namun Anda juga perlu memastikan bahwa segala sesuatu yang intuitif dan pemisahan yang tepat dipertahankan untuk elemen data yang tidak terkait. Menyeimbangkan kedua kriteria dapat menjadi tantangan pada awalnya, tetapi Anda dapat menguasai mereka dengan pengalaman.

Membuat model data ini adalah cara untuk berkemas banyak data sebagai kecil ruang mungkin dalam dashboard Excel Anda. Misalnya, Anda dapat menunjukkan mengatakan, penjualan dari semua 20 divisi di 20 grafik yang berbeda atau hanya memiliki satu bagan diperbarui sebagai pengguna memilih dari drop-down dengan daftar 20 divisi.

Membuat tabel pivot

Tabel Pivot adalah salah satu fitur yang paling mudah dan paling berguna dari excel. Anda dapat membuat satu menggunakan 'data' -> 'PivotTable dan PivotChart Report' pilihan dari menubar. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang pivot tabel dan VBA di sini.

Jangkauan dan validasi data Dinamakan

Kisaran bernama bila digunakan dengan validasi data adalah cara yang mengagumkan untuk menyajikan dan mengorganisasi data dalam dashboard excel. Anda dapat membaca tentang validasi data dan bernama rentang sini.

Kode VBA

Meskipun aku tidak akan menyarankan menggunakan kode VBA ketika cara lain bisa melakukan pekerjaan dengan sama baiknya dalam dashboard excel Anda, kadang-kadang tidak ada pilihan lain untuk menggunakannya. Ketika Anda menulis kode untuk dashboard excel Anda, komentar deras dan menulis kode yang mudah dimengerti. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang VBA Untuk Next dan Untuk Setiap dalam lingkaran berikutnya di sini dan lakukan sampai loop di sini.

Model Data lain

Dalam artikel saya tentang alternatif untuk poros meja , saya rinci sebuah metode untuk drill-down data dengan cara yang lebih sederhana bagi pengguna daripada yang bisa dicapai oleh poros meja. Ada beberapa metode lain yang dapat membantu Anda membuat model data ini.

Data Hadir sebagai dashboard yang tepat di Excel

Setelah Anda memiliki model data Anda di tempat, semua yang tersisa untuk dilakukan sekarang adalah untuk menempatkan dan mengatur berbagai elemen data sedemikian rupa sehingga informasi yang paling berguna dibuat paling mudah tersedia bagi pembaca dashboard. Juga diingat bahwa tugas di sini adalah untuk membuat hidup lebih sederhana dengan menyediakan pembaca kepadanya kemampuan untuk melihat informasi sebanyak dia / dia ingin tanpa membuang segala sesuatu pada dia / semua sekaligus. Sebuah aturan praktis yang baik untuk mengikuti adalah bahwa pilihan yang mengejutkan pembaca sedikit adalah selalu pilihan terbaik. Sebelum Anda menambahkan titik data, kontrol VBA atau grafik ke dashboard, tanyakan apakah itu membuat hidup pengguna lebih sederhana.

Apa titik data dimasukkan ke dalam dashboard

Mulailah dengan membuat daftar titik data yang ingin Anda menunjukkan pengguna. Mulailah dengan yang paling jelas. Kemudian pindah ke orang yang menambahkan nilai sedikit kurang. Setelah Anda memiliki daftar semua titik data, menghapus orang-orang pembaca dapat melakukannya tanpa. Sekarang mengurutkan daftar titik data dalam demi kepentingan pembaca.

Menambahkan grafik

Jika itu hanya dapat diwakili oleh angka, tidak menggunakan grafik. Namun grafik yang besar untuk menunjukkan tren. Gunakan grafik yang sesuai dengan titik data yang ingin ditampilkan. Jika Anda ingin menampilkan laporan laba rugi, menggunakan grafik air terjun (jika diperlukan). Jika itu adalah waktu proyek, menggunakan grafik gantt . Sementara menggunakan grafik di dashboard Excel Anda, ikuti panduan sederhana:

1 Keep it simple. Hapus segala sesuatu yang tidak membantu. Excel terkenal untuk memasukkan elemen data dalam grafik yang dikenal sebagai chartjunk . Ini termasuk gridlines, garis daerah dan sampah lainnya.
2 Memilih garis dan bar chart atas orang lain yang mewah dan dua dimensi grafik yang lebih yang 3 dimensi atau 1-dimensi.
3 Jangan gunakan warna jika Anda dapat menghindari mereka.
4. Pasang gemuruh Excel chart default warna dengan nuansa lembut.
5. Pastikan bahwa Anda memiliki skala yang tepat dan format ditugaskan ke sumbu x dan y.

Excel cukup serbaguna untuk membuat grafik dan saya belum menemukan grafik yang wajar yang tidak dapat dibuat dalam Excel. Mereka datang dalam semua bentuk dan berukuran dapat dibuat untuk masuk ke dalam sel kecil dan skala semua jalan sampai ke seluruh lembar.

Menambahkan kontrol VBA

Anda dapat menambahkan kontrol VBA untuk lembaran excel Anda. Nyalakan Bentuk toolbar dengan mengklik 'View' -> 'Toolbar' -> 'Bentuk' di menu. Setelah Anda memilikinya diaktifkan, Anda dapat mengklik dan drag dan kontrol yang Anda inginkan ke spreadsheet pada dashboard Anda.

Memformat dashboard Excel

Langkah terakhir dalam penciptaan dashboard di excel adalah untuk benar memformat worksheet / s akhir yang membentuk dashboard Anda. Hapus batas sel dari sel-sel dashboard excel Anda, menyembunyikan baris yang tidak diinginkan dan kolom, memberikan jarak yang tepat untuk berbagai elemen data, memilih font yang tepat dan memberikan shading dan perbatasan untuk elemen-elemen yang membutuhkan mereka.

Dashboard Contoh

Berikut ini yaitu adalah beberapa screenshot dashboard yang dapat Anda gunakan:

Contoh Dashboard 1

excel-dashboard-screenshot-1-small
(Klik gambar untuk memperbesar)

Contoh Dashboard 2


(Klik gambar untuk memperbesar)

Anda juga dapat men-download ini sampel unggul dashboard sini atau klik pada tombol di bawah:

sample-excel-dashboard


Excel Formula, Excel Chart, Excel Macro, Excel VBA, Pivot Table Excel, Excel Dashboard

Apa yang Anda Pikirkan?


XHTML: Anda dapat menggunakan tag ini: href <abbr title = ""> <title = singkatan ""> <b> <blockquote cite = ""> <cite> <code> < del datetime = ""> <em> <i> <q mengutip = ""> <strike> <strong>


Komentar dan Trackbacks

  1. sisense menulis:

    Membuat dashboard di excel adalah praktik yang baik tetapi sangat terbatas.

    Anda tidak dapat menghubungkan item satu sama lain dan untuk setiap excel sheet yang perlu Anda lakukan semua pekerjaan lagi.

    Juga Pilihan Penyaringan di excel sangat terbatas.

  2. Ajay wrote:

    Aku tidak tahu apakah aku bisa setuju dengan itu. Saya telah menggunakan Excel untuk hampir segalanya. Kemampuan charting di Excel mengagumkan (setelah Anda tahu bagaimana membuat mereka bekerja), yang banyak tersedia dan tidak memerlukan pelatihan tambahan.

    Tetapi jika Anda menunjukkan sesuatu yang tidak bisa dilakukan di Excel, saya bersedia untuk mengubah bahwa sikap kaku saya :-)

    Ajay

  3. John Kyle menulis:

    IThis adalah artikel dan benar-benar menunjukkan bahwa dashboard di Excel tidak hanya tidak terbatas (seperti yang disarankan oleh komentar pertama), tetapi sebenarnya sangat kuat. Kisaran visual yang Anda tunjukkan di dashboard sampel besar - segala sesuatu dari grafik standar dan grafik untuk Sparklines (sekarang tersedia di Excel 2010) dan heatmaps.

    Satu hal besar mengenai menggunakan Excel untuk dashboard adalah bahwa pengguna akhir benar-benar diberdayakan untuk mengeksplorasi tidak hanya data tetapi juga formula. Dengan perangkat dashboard berbasis web, sebagian besar pengguna tidak diperbolehkan untuk bereksperimen dengan formula baru dan berbeda karena mereka hanya memiliki terbatas "viewer" fungsionalitas. Excel adalah solusi terbaik dalam kasus ini bahwa pengguna akhir benar-benar diberdayakan untuk mencoba hal-hal baru dan untuk mengeksplorasi apa-jika dengan data dan formula.

  4. Victor menulis:

    Indah Karya manusia, tetap rockin!

Berlangganan

Bersaing dengan berita terbaru - Disampaikan langsung ke kotak masuk Anda
feedburner

Terjemahkan

English flagChinese (Simplified) flagPortuguese flagGerman flagFrench flagSpanish flagJapanese flagArabic flagDutch flagHindi flagPolish flagSwedish flagFilipino flagHebrew flagIndonesian flagUkrainian flagThai flagTurkish flag
software treeemap untuk excel