Kategorisiert | Excel-Dashboard

Wie ein Dashboard in Excel erstellen




Tumblr StumbleUpon Reddit LinkedIn AIM Digg Evernote WhatsApp MySpace Es Kindle

Wie kann ich ein Dashboard in Excel erstellen?

how-to-create-a-dashboard-in-excel Ein Dashboard in Excel können Sie die durch das Armaturenbrett in einer Excel-Arbeitsmappe verwendeten Daten organisieren, erstellen flexible Modelle aus dem Daten und schließlich präsentieren die Daten als korrekt formatierten Bericht oder ein Dashboard erstellen. Bevor wir beginnen, immer im Hinterkopf behalten, dass, wenn das Armaturenbrett, die Sie erstellen wird verwendet werden soll (und oft gehalten) von anderen Personen in Ihrem Unternehmen, ist es immer eine gute Idee, die Dinge so weit wie möglich zu vereinfachen. Sie wollen nicht verbrachte Zeit etwas, das aus dem Fenster geht, nur weil jemand anders konnte nicht begreifen, wie Sie das Dashboard erstellt Erstellung.

Falls Sie es selber einmal ausprobieren möchten, können Sie die Rohdaten für die Verwendung der Erstellung eines Dashboards in Excel hier.

Jetzt lasst uns zurück zum Geschäft.

Die richtige Organisation der Daten in Excel - der erste Schritt beim Erstellen eines Dashboards

Wahrscheinlich ist, werden Sie Rohdaten kam und in eine Datenbank, ein vorhandenes Arbeitsblatt oder in vielen Fällen, einen Flach Datei haben. Excel bietet eine sehr einfache Schnittstelle, um Daten zu laden und es kann Text-Dateien, XML-Dateien, HTML-Dateien, Datenbankabfragen oder sogar einige Datenbankdateien aufnehmen. In der Menüleiste, verwenden Sie die "Daten" -> Option "Externe Daten importieren", um Daten auf einer Arbeitsmappe zu laden.

Kontrollieren und reinigen Daten auf Fehler, fehlende Werte und nachfolgende Leerzeichen

Sobald Sie die auf einer Excel-Arbeitsmappe geladen Daten haben, ist die erste Sache, die Sie brauchen, um zu überprüfen, ob jedes der Felder hat sich zu einem richtigen Spalte eingefügt. Viele Male, haben Sie ein Datenfeld richtig in einer Spalte nur gefüllt, für die ersten paar Zeilen. Sobald Sie sicher, dass Sie alle Datenfeld richtig in Spalten bevölkert haben, sind (die Sie haben können, um die "Daten" verwenden -> Option 'Textspalten zu "trennen Sie die Felder in ein Komma getrennt string, vor allem, wenn Sie Ihre Daten stammen aus eine flache Textdatei), lassen Sie uns nun über und "Augapfel" die Daten in Ihrer Excel-Dashboard. Sind einige Felder leer und die Daten in einem anderen Feld fehlt? Ist ein Feld, das Zahlen enthält verhalten sich wie Text? Ist ein Feld führenden oder abschließenden Leerzeichen? Überprüfen Sie für alle diese und sorgen dafür, dass Sie irgendwelche Fehlerquellen zu beseitigen.

Formatdaten

Es ist immer eine gute Übung, um alle Datenpunkte, wenn Sie Daten auf eine Arbeitsmappe geladen haben und zu formatieren, bevor Sie andere Elemente, um Ihre Dashboard hinzufügen. Die Formatierung kann auch helfen, bringen Fehlerquellen in Ihren Daten. Zum Beispiel, wenn Sie eine Spalte in der Datumsformat formatieren 'dd-mmm-yyyy' und einige der Felder nicht richtig formatieren, kann es zeigen, dass einige der Datenfelder können immer von Excel als Textzeichenfolgen behandelt werden. Ich in der Regel Feuerzeug Grenzen meiner Datenblatt.

Daten organisieren

Ist es immer ratsam, sowohl aus ästhetischen Gründen der Effizienz und um Daten in dem Armaturenbrett in einer Weise, dass die einzigartige Schlüsselfelder (Angestelltennummer, Seriennummer, etc.) sind auf der linken Seite des anderen Datenfeldern zu organisieren. Das gleiche ist der Fall mit Feldern, die aggregierte Daten zu helfen - zum Beispiel sagen, Herkunftsland, Abteilungsnamen usw. Organisieren von Daten auf diese Weise helfen kann, Geschwindigkeit der Berechnung von Formeln in Excel-Dashboard. Um mehr zu wissen Möglichkeiten, um die Geschwindigkeit der Berechnung in Excel zu verbessern lesen Sie diesen Artikel.

Schaffen flexible Datenmodelle für das Armaturenbrett

Sobald Sie die nett und hübsch aus gelegt Daten haben, müssen Sie auf den nächsten Schritt, die flexible Modelle mit den Daten zu erstellen, ist zu bewegen. Es ist immer ratsam, so viele Daten in einem möglichst kleinen Raum wie möglich zu packen lieber die Leser gehen durch Arbeitsblatt auf Arbeitsblatt von Grafiken und Tabellen in der Armaturentafel. Aber Sie müssen auch sicherstellen, dass alles ist intuitiv und korrekte Trennung ist für unabhängige Datenelemente gehalten. Ausgleich sowohl die Kriterien, kann eine Herausforderung auf den ersten, aber Sie können sie mit der Erfahrung zu meistern.

Das Erstellen dieser Datenmodell ist so, so viele Daten wie in einem kleinen Raum wie möglich in Ihrer Excel-Dashboard zu packen. Zum Beispiel können Sie zeigen, sagen wir, den Umsatz von allen 20 Abteilungen in 20 verschiedenen Charts oder einfach einem Diagramm aktualisiert, wenn der Benutzer aus einer Dropdown-Liste mit den 20 Teil wählt.

Erstellen von Pivot-Tabellen

Pivot-Tabellen sind eine der einfachsten und nützlichsten Funktionen von Excel. Option auf der Menüleiste> 'Pivottable Pivotchart-Bericht und' - Sie können einen mit der 'Daten' zu schaffen. Sie können mehr über lesen Pivot-Tabellen und VBA hier.

Benannten Bereich und Datenvalidierung

Benannten Bereich wenn verwendet mit Datenvalidierung ist eine erstaunliche Art der Präsentation und Organisation von Daten in einer Excel-Dashboard. Sie können darüber gelesen Datenvalidierung und benannten Bereich hier.

VBA-Code

Aber ich würde nicht vorschlagen, mit VBA-Code, wenn andere Mittel können den Job genauso gut in Ihre Excel-Dashboard zu tun, manchmal gibt es keine andere Möglichkeit, es zu benutzen. Wenn Sie Code schreiben für Ihre Excel-Dashboard, kommentieren und schreiben reichlich leicht verständlichen Code. Sie können mehr über die VBA lernen For Next und für jede in Next-Schleife hier und tun, bis Schleife hier.

Andere Datenmodelle

In meinem Artikel über Alternative zu Pivot-Tabellen , detaillierte ich eine Methode, um Drilldown Daten in einer Weise, die für den Benutzer einfacher, als mit einer Pivot-Tabelle erreicht werden soll. Es gibt durchaus ein paar andere Methoden, die Ihnen helfen, diese Datenmodelle erstellen.

Vorliegenden Daten als eine richtige Dashboard in Excel

Sobald Sie an Ort und Stelle haben Sie Ihre Datenmodelle, alles, was Sie zu tun haben, verlassen nun zu Ort und organisieren verschiedene Datenelemente in einer solchen Weise, dass die wichtigsten Informationen am leichtesten verfügbar für den Leser des Armaturenbretts gemacht. Auch bedenken, dass die Aufgabe hier ist die Leser das Leben einfacher zu machen, indem sie ihm die Fähigkeit, so viele Informationen zu sehen, wie er / sie will, ohne Dumping alles auf ihn / sie alle auf einen Schlag. Eine gute Faustregel zu folgen ist, dass die Option, dass der Leser am wenigsten überrascht ist immer die beste Option. Bevor Sie eine Datenpunkt, VBA-Steuerung oder Diagramm, um die Dashboard hinzufügen, fragen, ob es sinn der Benutzer das Leben einfacher.

Welche Datenpunkte in einem Dashboard enthalten

Beginnen Sie mit, eine Liste von Datenpunkten, die Sie dem Benutzer angezeigt werden sollen. Beginnen Sie mit den offensichtlichsten. Dann bewegen Sie über diejenigen, die ein bisschen weniger Wert hinzuzufügen. Sobald Sie eine Liste aller Datenpunkte haben, entfernen Sie diese der Leser verzichten kann. Jetzt sortieren Sie die Liste der Datenpunkte in der Reihenfolge ihrer Bedeutung für den Leser.

Hinzufügen Charts

Wenn es einfach durch eine Zahl dargestellt werden, nicht mit einem Diagramm. Allerdings Charts sind groß, um Trends zu zeigen. Verwenden Sie ein Diagramm, das den Datenpunkt die Sie anzeigen möchten Komplimente. Wenn Sie die Gewinn-und Verlustrechnung zeigen wollen, verwenden Sie ein Wasserfalldiagramm (falls erforderlich). Wenn es ein Projekt-Timeline, verwenden Sie ein Gantt-Diagramm . , Während mit einem Diagramm in Excel-Dashboard, befolgen Sie diese einfachen Richtlinien:

1. Halten Sie es einfach. Alles, was nicht hilft entfernen. Excel ist berüchtigt für das Einfügen von Daten Elemente in einem Diagramm die im Volksmund bekannt als Graphikmüll . Dazu gehören Gitternetzlinien, Bereich Konturen und anderen Müll.
2. Möchte Linie und Balkendiagramme über andere ausgefallene Einsen und zweidimensionale Diagramme diejenigen über 3-dimensionale oder 1-dimensionale diejenigen.
3. Verwenden Sie keine Farben, wenn Sie sie vermeiden können.
4. Ersetzen Sie die Erschütterungen Excel Standarddiagramm Farben mit sanften Tönen.
5. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Größe und Formatierung auf die x und y-Achse zugeordnet.

Excel ist zu machen, Charts ziemlich vielseitig, und ich habe noch nicht über eine angemessene Grafik, die nicht in Excel erstellt werden kann kommen. Sie kommen in allen Form und dimensioniert werden können, um in einer winzigen Zelle passen und skaliert werden, bis zu einem ganzen Blatt werden.

Hinzufügen VBA Kontrollen

Sie können VBA Kontrollen, um Ihre Excel-Tabellen hinzuzufügen. Schalten Sie die Symbolleiste Formulare , indem Sie auf "Ansicht" -> "Symbolleiste" -> "Formulare" im Menü. Sobald Sie es eingeschaltet ist, können Sie klicken und ziehen und Kontrolle, die Sie auf einer Tabellenkalkulation auf dem Armaturenbrett möchten.

Formatieren Sie die Excel-Dashboard

Der letzte Schritt bei der Erstellung eines Dashboards in Excel ist richtig formatieren Sie die letzten Arbeitsblatt / s, die das Armaturenbrett zu bilden. Entfernen von Zellrahmen aus den Zellen der Excel-Dashboard, verstecken unerwünschte Zeilen und Spalten, ermöglichen einen angemessenen Abstand, um verschiedene Datenelemente, wählen Sie eine richtige Schriftart und bieten Schatten und Grenzen, um die Elemente, die sie nicht benötigen.

Probe-Dashboard

Hier ist es ein paar Screenshots, die Instrumententafel, die Sie verwenden können:

Probe-Dashboard ein

excel-dashboard-screenshot-1-small
(Klicken Sie auf das Bild zum Vergrößern)

Probe-Dashboard 2


(Klicken Sie auf das Bild zum Vergrößern)

Sie können auch diese eine Probe Excel-Dashboard hier oder klicken Sie auf den Button unten:

sample-excel-dashboard

Tumblr StumbleUpon Reddit LinkedIn AIM Digg Evernote WhatsApp MySpace Es Kindle
Kartentisch - Wenn Tabelle trifft Tabelle
Kartentisch - Wenn Tabelle trifft Tabelle
Excel-Dashboard mit Pivot-Tabellen
Excel-Dashboard mit Pivot-Tabellen
Wie zwei oder mehr Pivot-Tabellen mit VBA zu synchronisieren
Wie zwei oder mehr Pivot-Tabellen mit VBA zu synchronisieren
Excel Offset Funktion
Excel Offset Funktion
Excel Diagrammtypen - Grund
Excel Diagrammtypen - Grund
Excel Dashboard: Datenmodellierung
Excel Dashboard: Datenmodellierung

Excel Formula, Excel Chart, Excel Macro, Excel VBA, Pivot Table Excel, Excel Dashboard

Was denken Sie?


XHTML: Sie können diese Tags verwenden: <a href="" title=""> <abbr title = ""> <acronym title = ""> <b> <blockquote cite = ""> <cite> <code> < del datetime = ""> <em> <i> <q cite = ""> <strike> <strong>


Kommentare und Trackbacks

  1. sisense schrieb:

    Erstellen von Dashboards in Excel ist eine gute Praxis, aber seine sehr begrenzt.

    Sie können Elemente nicht miteinander verbinden und für jedes Blatt, das Sie zeichnen alle Arbeiten wieder tun müssen.

    Auch Filteroptionen in Excel sind sehr begrenzt.

  2. Ajay hat geschrieben:

    Ich weiß nicht, ob ich dem zustimmen kann. Ich habe Excel für praktisch alles. Die Diagrammfunktionen in Excel sind genial (wenn Sie wissen, wie man sie arbeiten), seine weithin verfügbar und erfordert keine zusätzliche Schulung.

    Aber wenn Sie mich etwas, das nicht in Excel durchgeführt werden können zeigen, bin ich bereit, diese starre Haltung von mir ändern :-)

    Ajay

  3. John Kyle schrieb:

    IThis ist ein großer Artikel und wirklich zeigt, dass Dashboards in Excel sind nicht nur nicht beschränkt (wie von der ersten Kommentar vorgeschlagen), sondern sind tatsächlich sehr mächtig. Der Bereich der Grafik, die Sie in den Beispiel Dashboards zeigen ist großartig - alles von Standard-Diagramme und Grafiken zu Sparklines und Heatmaps (jetzt in Excel 2010 verfügbar).

    Eine weitere tolle Sache über die Verwendung von Excel für Dashboards ist, dass Endbenutzer wirklich befugt ist, nicht nur die Daten, sondern auch die Formeln zu erkunden. Mit Web-basierte Dashboard-Tools, werden die meisten Benutzer nicht erlaubt, mit neuen und unterschiedlichen Formeln experimentieren, weil sie nur haben, "Viewer"-Funktionalität beschränkt. Excel ist eine überlegene Lösung in diesem Fall, dass der Endverbraucher ist wirklich befugt ist, neue Dinge auszuprobieren und zu erkunden, was-wäre-wenn mit beiden Daten und Formeln.

  4. Victor hat geschrieben:

    Schöne Arbeit ein Mann, keep rockin!

Zeichnen

Halten mit den neuesten Geschichten - direkt in Ihre Inbox
Feedburner

Übersetzen

English flagChinese (Simplified) flagPortuguese flagGerman flagFrench flagSpanish flagJapanese flagArabic flagDutch flagHindi flagPolish flagSwedish flagFilipino flagHebrew flagIndonesian flagUkrainian flagThai flagTurkish flag
treeemap Software für Excel