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Wie man ein Armaturenbrett in Excel erstellen




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Wie kann ich ein Dashboard in Excel?

how-to-create-a-dashboard-in-excel Um ein Dashboard in Excel können Sie die von der Instrumententafel in einer Excel-Arbeitsmappe verwendet, Daten zu organisieren, schaffen flexible Modelle aus der Daten und schließlich präsentieren die Daten als korrekt formatierte Report oder einem Dashboard erstellen. Bevor wir beginnen, denken Sie immer daran, dass, wenn das Armaturenbrett, die Sie erstellen wird zu verwendet werden (und oft gehalten) von anderen Personen in Ihrem Unternehmen ist es immer eine gute Idee, die Dinge so weit wie möglich zu vereinfachen. Sie wollen nicht, um verbrachte Zeit etwas, das aus dem Fenster geht, nur weil jemand anders konnte nicht begreifen, wie Sie das Dashboard erstellt Erstellung.

Falls Sie es selber einmal ausprobieren möchten, können Sie die Rohdaten für die Anwendung der Erstellung eines Dashboards in Excel hier.

Nun lasst uns zurück zum Geschäft.

Die richtige Organisation der Daten in Excel - der erste Schritt bei der Erstellung eines Dashboards

Mehr dafür als dagegen, werden Sie Rohdaten kam und in einer Datenbank, einer vorhandenen Arbeitsblatt oder in vielen Fällen eine flache Datei haben. Excel bietet eine sehr einfache Schnittstelle, um Daten zu laden und es kann Textdateien, XML-Dateien, HTML-Dateien, Datenbankabfragen oder sogar einige Datenbankdateien aufzunehmen. Auf der Menüleiste, verwenden Sie die "Daten" -> Option "Externe Daten importieren", um Daten auf einer Arbeitsmappe zu laden.

Prüfen und reinigen Daten auf Fehler, fehlende Werte und nachfolgende Leerzeichen

Sobald Sie die auf einer Excel-Arbeitsmappe geladen Daten haben, ist das erste, was Sie brauchen, um zu überprüfen, ob jedes der Felder hat sich zu einem richtigen Spalte eingefügt. Viele Male, müssen Sie möglicherweise ein Datenfeld korrekt in einer Spalte nur gefüllt, für die ersten paar Zeilen. Sobald Sie sicher, dass Sie alle Datenfeld richtig in Spalten aufgefüllt haben, sind (Sie müssen möglicherweise die "Daten" verwenden -> Option "Textspalten zu" trennen Sie die Felder in ein Komma getrennt string, vor allem, wenn Sie Ihre Daten stammen aus eine Textdatei), lassen Sie uns über und "Augapfel" die Daten in Ihren Excel-Dashboard. Werden einige Felder leer und die Daten in einem anderen Feld fehlt? Enthält ein Feld, das Zahlen enthält verhalten sich wie Text? Enthält ein Feld enthalten, Leerzeichen am Beginn? Überprüfen Sie für alle diese und sicherzustellen, dass Sie keine Fehlerquellen zu beseitigen.

Formatdaten

Es ist immer eine gute Übung, um alle Datenpunkte, wenn Sie Daten auf eine Arbeitsmappe geladen haben, formatieren und, bevor Sie andere Elemente zu Ihrem Dashboard hinzufügen. Die Formatierung kann auch helfen, bringen Fehlerquellen in Ihre Daten. Zum Beispiel, wenn Sie eine Spalte in das Datumsformat zu formatieren 'dd-mmm-yyyy "und einige der Felder nicht richtig formatieren, kann es zeigen, dass einige der Datenfelder kann sich von Excel als Textzeichenfolgen behandelt werden. I in der Regel fügen Sie leichter Grenzen meiner Datenblatt.

Organisieren Sie Daten

Ist es immer ratsam, sowohl aus ästhetischen und aus Gründen der Effizienz, um Daten in dem Armaturenbrett in einer Weise, dass das einzigartige Tastenfelder (Angestelltennummer, Seriennummern, etc.) sind in Richtung der linken Seite von anderen Datenfeldern zu organisieren. Dasselbe ist der Fall mit Feldern, die aggregierten Daten zu helfen - zum Beispiel sagen, Herkunftsland, Abteilungsnamen usw. Organisieren von Daten auf diese Weise dazu beitragen, Geschwindigkeit der Berechnung von Formeln in Excel-Dashboard. Um mehr zu wissen Möglichkeiten, um die Geschwindigkeit der Berechnung in Excel zu verbessern lesen Sie diesen Artikel.

Erstellen Sie flexible Datenmodelle für das Armaturenbrett

Sobald Sie die aus nett und hübsch angelegt Daten haben, müssen Sie auf den nächsten Schritt, die flexible Modelle unter Verwendung der Daten zu erstellen ist zu bewegen. Es ist immer ratsam, so viele Daten in einem möglichst kleinen Raum wie möglich zu packen lieber die Leser gehen durch Arbeitsblatt auf Arbeitsblatt von Grafiken und Tabellen in der Instrumententafel. Aber Sie müssen auch sicherstellen, dass alles ist intuitiv und korrekte Trennung ist für unabhängige Datenelementen gehalten. Balancing sowohl die Kriterien kann eine Herausforderung auf den ersten, aber Sie können sie mit der Erfahrung zu meistern.

Erstellung dieser Datenmodell ist so, so viele Daten in einem möglichst kleinen Raum wie möglich in Ihren Excel-Dashboard zu packen. Zum Beispiel können Sie zeigen, sagen wir, den Umsatz von allen 20 Abteilungen in 20 verschiedene Diagramme oder einfach nur ein Diagramm aktualisiert, wenn der Benutzer aus einer Dropdown-Liste mit den 20 Divisionen wählt.

Erstellen von Pivot-Tabellen

Pivot-Tabellen sind eine der einfachsten und nützlichsten Funktionen von Excel. Option in der Menüleiste> "Pivotchart-Bericht Pivottable und '- Sie können eine mit dem' Data 'erstellen. Sie können mehr über lesen Pivot-Tabellen und VBA hier.

Benannten Bereich und Datenvalidierung

Benannten Bereich wenn verwendet mit Datenüberprüfung ist eine erstaunliche Art der Präsentation und Organisation von Daten in einer Excel-Dashboard. Sie können zu lesen, Datenvalidierung und benannten Bereich hier.

VBA-Code

Obwohl ich würde nicht vorschlagen, mit VBA-Code, wenn andere Mittel können den Job genauso gut in Ihre Excel-Dashboard zu tun, manchmal gibt es keine andere Möglichkeit, es zu benutzen. Wenn Sie Code schreiben, für Ihre Excel-Dashboard Kommentar überschwänglich und schreiben leicht verständlichen Code. Sie können mehr über die VBA lernen For Next und für jede in Next-Schleife hier und tun, bis Schleife hier.

Andere Datenmodelle

In meinem Artikel über die Alternative zu Pivot-Tabellen , detaillierte ich eine Methode, um Drilldown Daten in einer Weise, die einfacher für den Benutzer als von einer Pivot-Tabelle erreicht werden soll. Es gibt durchaus ein paar andere Methoden, die Ihnen helfen, diese Datenmodelle zu erstellen.

Vorliegenden Daten als Eigen Dashboard in Excel

Sobald Sie an Ort und Stelle haben Sie Ihre Datenmodelle, alles, was Sie hinterlassen haben zu tun, jetzt zu Ort und organisieren verschiedene Datenelemente in einer solchen Weise, dass die nützlichsten Informationen am leichtesten verfügbar für den Leser des Armaturenbretts gemacht. Auch bedenken, dass die Aufgabe ist hier die Leser das Leben einfacher zu machen, indem sie ihm die Möglichkeit, so viele Informationen zu sehen, wie er / sie will, ohne Dumping alles auf ihn / sie alle auf einmal. Eine gute Faustregel zu folgen ist, dass die Option, die der Leser am wenigsten überrascht ist immer die beste Option. Bevor Sie eine Datenpunkt, VBA-Steuerung oder Diagramm, um die Dashboard hinzufügen, fragen, ob es sinn der Anwender das Leben einfacher.

Welche Datenpunkte in einem Dashboard schließen

Beginnen Sie mit, eine Liste von Datenpunkten, die Sie dem Benutzer angezeigt werden soll. Beginnen Sie mit den offensichtlichsten. Dann bewegen Sie auf, um diejenigen, die ein wenig weniger Wert hinzuzufügen. Sobald Sie eine Liste aller Datenpunkte haben, entfernen Sie diese der Leser verzichten kann. Jetzt sortieren Sie die Liste der Datenpunkte in der Reihenfolge ihrer Bedeutung für den Leser.

Hinzufügen von Diagrammen

Wenn es einfach durch eine Zahl dargestellt werden, nicht mit einem Diagramm. Allerdings Charts sind groß, um Trends zu zeigen. Verwenden Sie ein Diagramm, das den Datenpunkt die Sie anzeigen möchten Komplimente. Wenn Sie die Gewinn- und Verlustrechnung zeigen wollen, verwenden Sie ein Wasserfalldiagramm (falls erforderlich). Wenn es ein Projekt-Timeline, verwenden Sie ein Gantt-Diagramm . Während mit einem Diagramm in Excel-Dashboard, befolgen Sie diese einfachen Richtlinien:

1. Halten Sie es einfach. Alles, was nicht hilft zu entfernen. Excel ist berüchtigt für das Einfügen von Daten-Elemente in einem Diagramm, die im Volksmund als bekannt Graphikmüll . Dazu gehören Gitternetzlinien, Bereich Konturen und anderen Müll.
2. Möchte Linie und Balkendiagramme über andere Phantasie Einsen und zweidimensionale Diagramme diejenigen über 3-dimensionale oder 1-dimensional diejenigen.
3. Verwenden Sie keine Farben, wenn Sie sie vermeiden können.
4. Ersetzen Sie die Erschütterungen Excel Standarddiagrammfarben mit weichen Schatten.
5. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Größe und Formatierung auf die x- und y-Achse zugeordnet.

Excel ist zu machen, Charts ziemlich vielseitig und ich habe noch nicht über einen angemessenen Diagramm, die nicht in Excel erstellt werden kann kommen. Sie kommen in allen Form und dimensioniert werden können, um in eine winzige Zelle passen und skalieren den ganzen Weg bis zu einem ganzen Blatt werden.

Hinzufügen VBA Kontrollen

Sie können VBA Kontrollen, um Ihre Excel-Tabellen hinzufügen. Schalten Sie die Formularsymbolleiste , indem Sie auf "Ansicht" -> "Toolbar" -> "Formulare" im Menü. Sobald Sie es eingeschaltet ist, können Sie durch Klicken und Ziehen und Kontrolle, die Sie auf einem Spreadsheet auf Ihrem Armaturenbrett möchten.

Formatieren der Excel-Dashboard

Der letzte Schritt bei der Erstellung eines Dashboards in Excel richtig formatieren Sie die endgültige Arbeitsblatt / s, das Armaturenbrett zu bilden. Entfernen Zellgrenzen aus den Zellen der Excel-Dashboard, verstecken unerwünschte Zeilen und Spalten, bieten richtigen Abstand auf verschiedene Datenelemente, wählen Sie eine geeignete Schriftart und bieten Schatten und Grenzen, um die Elemente, die Sie von ihnen verlangen.

Probe-Dashboard

Hier ist es ein paar Armaturenbrett Screenshots, die Sie verwenden können:

Sample Dashboard-1

excel-dashboard-screenshot-1-small
(Klicken Sie auf das Bild zum Vergrößern)

Probe 2-Dashboard


(Klicken Sie auf das Bild zum Vergrößern)

Sie können auch diese eine Probe übertreffen Armaturenbrett hier oder klicken Sie auf den Button unten:

sample-excel-dashboard

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Excel Formula, Excel Chart, Excel Macro, Excel VBA, Pivot Table Excel, Excel Dashboard

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Kommentare und Trackbacks

  1. sisense schrieb:

    Erstellen von Dashboards in Excel ist eine gute Praxis, aber seine sehr begrenzt.

    Sie können Elemente nicht miteinander verbinden und für jeden übertreffen Blatt Sie alle Arbeiten wieder tun müssen.

    Auch Filteroptionen in Excel sind sehr begrenzt.

  2. Ajay hat geschrieben:

    Ich weiß nicht, ob ich dem zustimmen könnten. Ich habe Excel für praktisch alles, was verwendet wird. Die Diagrammfunktionen in Excel sind super (wenn Sie wissen, wie man sie zu arbeiten), seine weithin verfügbar und erfordert keine zusätzliche Schulung.

    Aber wenn Sie mich etwas, das nicht in Excel durchgeführt werden können zeigen, bin ich bereit, diese starre Haltung von mir ändern :-)

    Ajay

  3. John Kyle hat geschrieben:

    IThis ist ein großer Artikel und wirklich zeigt, dass Dashboards in Excel sind nicht nur nicht beschränkt (wie von der ersten Kommentar vorgeschlagen), sondern sind tatsächlich sehr mächtig. Die Palette der Grafik, die Sie in den Beispiel Dashboards zeigen, ist großartig - alles von Standard-Diagramme und Grafiken zu Sparklines und Heatmaps (jetzt in Excel 2010 verfügbar).

    Eine weitere tolle Sache über die Verwendung von Excel für Dashboards ist, dass Endbenutzer wirklich befugt, nicht nur die Daten, sondern auch die Formeln zu erkunden. Mit Web-basierte Dashboard-Tools, sind die meisten Benutzer nicht erlaubt, mit neuen und anderen Formeln zu experimentieren, weil sie nur haben, "Viewer" Funktionalität beschränkt. Excel ist eine überlegene Lösung in diesem Fall, dass der Endverbraucher ist wirklich die Befugnis, neue Dinge auszuprobieren und zu erforschen, was-wäre-wenn beide Daten und Formeln.

  4. Victor hat geschrieben:

    Schöne Arbeit ein Mann, halten rocken!

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