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Wie man ein Armaturenbrett in Excel erstellen




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Wie kann ich ein Dashboard in Excel?

how-to-create-a-dashboard-in-excel Um ein Dashboard in Excel können Sie die von der Instrumententafel in einer Excel-Arbeitsmappe verwendet, Daten zu organisieren, erstellen Sie flexible Modelle aus der Daten und schließlich präsentieren die Daten als korrekt formatierte Report oder einem Dashboard erstellen. Bevor wir beginnen, immer daran denken, dass, wenn die Instrumententafel, die Sie erstellen wird verwendet werden (und oft gepflegt) mit anderen Menschen in Ihrem Unternehmen ist es immer eine gute Idee, die Dinge so weit wie möglich zu vereinfachen. Sie wollen nicht, um verbrachte Zeit etwas, das aus dem Fenster geht, nur weil jemand anders konnte nicht begreifen, wie Sie das Dashboard erstellt schaffen.

Falls Sie es selber einmal ausprobieren möchten, können Sie die Rohdaten für verwenden Erstellen eines Dashboards in Excel hier.

Nun lasst uns zurück zum Geschäft.

Die richtige Organisation der Daten in Excel - der erste Schritt bei der Erstellung eines Dashboards

Mehr dafür als dagegen, werden Sie Rohdaten kam und in einer Datenbank, einem vorhandenen Arbeitsblatt oder in vielen Fällen eine flache Datei haben. Excel bietet eine sehr einfache Schnittstelle, um Daten zu laden und es kann Textdateien, XML-Dateien, HTML-Dateien, Datenbankabfragen oder sogar einige Datenbankdateien aufnehmen. Auf der Menüleiste, verwenden Sie die "Daten" -> Option "Externe Daten importieren", um Daten auf eine Arbeitsmappe zu laden.

Überprüfen und reinigen Sie Daten auf Fehler, fehlende Werte und nachfolgende Leerzeichen

Sobald Sie die auf einer Excel-Arbeitsmappe geladen Daten haben, ist das erste, was Sie brauchen, um zu überprüfen, ob jedes der Felder hat sich zu einem richtigen Spalte eingefügt. Viele Male, können Sie ein Datenfeld korrekt in einer Spalte nur gefüllt, in den ersten paar Zeilen. Sobald Sie sicher, dass Sie alle Datenfeld richtig in Spalten bevölkert haben, sind (Sie müssen möglicherweise die "Daten" verwenden -> Option "Textspalten zu" trennen Sie die Felder in einer durch Kommas getrennte Zeichenfolge, vor allem, wenn Ihre Daten kommen aus einen Flachtextdatei), lassen Sie uns nun über und "Augapfel" die Daten in Ihrer Excel-Dashboard. Werden einige Felder leer und die Daten in einem anderen Feld fehlt? Enthält ein Feld, das Zahlen enthält verhalten sich wie Text? Hat ein Feld enthalten führende oder nachfolgende Leerzeichen? Überprüfen Sie für alle diese und sorgen dafür, dass Sie Fehlerquellen zu beseitigen.

Formatdaten

Es ist immer eine gute Übung, um alle Datenpunkte, wenn Sie Daten auf eine Arbeitsmappe geladen haben, formatieren und, bevor Sie andere Elemente auf dem Dashboard hinzufügen. Die Formatierung kann auch dazu beitragen, dass sich Fehlerquellen in Ihren Daten. Zum Beispiel, wenn Sie eine Spalte in das Datumsformat zu formatieren 'dd-mmm-yyyy "und einige der Felder nicht richtig formatiert werden, es kann bedeuten, dass einige der Datenfelder können immer von Excel als Textzeichenfolgen behandelt werden. Ich in der Regel fügen leichter Grenzen zu meiner Datenblatt.

Organisieren Sie Daten

Ist es immer ratsam, sowohl aus ästhetischen und aus Gründen der Effizienz, um Daten in dem Armaturenbrett in einer Weise, dass die einzigartige Schlüsselfelder (Angestelltennummer, Seriennummern, etc.) sind in Richtung der linken Seite von anderen Datenfeldern zu organisieren. Dasselbe ist der Fall mit Feldern, die aggregierten Daten zu helfen - zum Beispiel sagen, Herkunftsland, Abteilungsnamen usw. Organisation von Daten auf diese Weise kann dazu beitragen, Geschwindigkeit der Berechnung von Formeln in Excel-Dashboard. Um mehr zu wissen Möglichkeiten, um die Geschwindigkeit der Berechnung in Excel zu verbessern lesen Sie diesen Artikel.

Erstellen Sie flexible Datenmodelle für das Armaturenbrett

Sobald Sie die aus nett und hübsch gelegt Daten haben, müssen Sie auf den nächsten Schritt, die flexible Modelle mit den Daten zu erstellen ist zu bewegen. Es ist immer ratsam, so viele Daten in einem möglichst kleinen Raum wie möglich zu packen lieber die Leser gehen durch Arbeitsblatt auf Arbeitsblatt von Grafiken und Tabellen in der Armaturentafel. Aber Sie müssen auch sicherstellen, dass alles ist intuitiv und korrekte Trennung ist für unabhängige Datenelemente erhalten. Balancing sowohl die Kriterien kann eine Herausforderung auf den ersten, aber Sie können sie mit der Erfahrung zu meistern.

Erstellen diese Datenmodell ist so, so viele Daten in einem möglichst kleinen Raum wie möglich in Ihrer Excel-Dashboard zu packen. Zum Beispiel können Sie zeigen, sagen wir, den Umsatz von allen 20 Abteilungen in 20 verschiedene Diagramme oder einfach nur eine Tabelle aktualisiert, wenn der Benutzer aus einer Dropdown-Liste mit den 20 Teil wählt.

Erstellen von Pivot-Tabellen

Pivot-Tabellen sind eine der einfachsten und nützlichsten Funktionen von Excel. Option aus der Menüleiste> "Pivotchart-Bericht Pivottable und '- Sie können eine mit dem" Daten "erstellen. Sie können mehr über lesen Pivot-Tabellen und VBA hier.

Benannten Bereich und Datenvalidierung

Benannten Bereich wenn verwendet mit Datenüberprüfung ist eine erstaunliche Art der Präsentation und Organisation von Daten in einer Excel-Dashboard. Sie können zu lesen, Datenvalidierung und benannten Bereich hier.

VBA-Code

Obwohl ich würde nicht vorschlagen, mit VBA-Code, wenn andere Mittel kann den Job genauso gut in Ihre Excel-Dashboard zu tun, manchmal gibt es keine andere Möglichkeit, es zu benutzen. Wenn Sie Code schreiben, für Ihre Excel-Dashboard Kommentar überschwänglich und schreiben leicht verständlichen Code. Sie können mehr über die VBA lernen For Next und For Each in Next-Schleife hier und tun, bis Schleife hier.

Andere Datenmodelle

In meinem Artikel über die Alternative zu Pivot-Tabellen , detaillierte ich eine Methode, um Drilldown Daten in einer Weise, die einfacher für den Benutzer als von einer Pivot-Tabelle erreicht werden soll. Es gibt durchaus ein paar andere Methoden, die Ihnen helfen, diese Datenmodelle erstellen.

Vorhandenen Daten als Eigen Dashboard in Excel

Sobald Sie an Ort und Stelle haben Sie Ihre Datenmodelle, die alle eine noch zu tun ist jetzt zu Ort und organisieren verschiedene Datenelemente in einer solchen Weise, dass die nützlichsten Informationen am leichtesten verfügbar für den Leser des Armaturenbretts gemacht. Auch bedenken, dass die Aufgabe hier ist Lesern das Leben einfacher zu machen, indem sie ihm die Möglichkeit, so viele Informationen zu sehen, wie er / sie will, ohne Dumping alles auf ihn / sie alle auf einmal. Eine gute Faustregel zu folgen ist, dass die Option, die der Leser am wenigsten überrascht ist immer die beste Option. Bevor Sie einen Datenpunkt, VBA-Steuerung oder Diagramm, um die Dashboard hinzufügen, zu fragen, ob es sinn der Benutzer das Leben leichter.

Welche Datenpunkte in einem Dashboard schließen

Beginnen Sie mit, eine Liste von Datenpunkten, die Sie dem Benutzer angezeigt werden soll. Beginnen Sie mit den offensichtlichsten. Dann bewegen Sie auf, um diejenigen, die ein wenig weniger Mehrwert. Sobald Sie eine Liste aller Datenpunkte haben, entfernen Sie die der Leser verzichten kann. Jetzt sortieren Sie die Liste der Datenpunkte in der Reihenfolge ihrer Bedeutung für den Leser.

Hinzufügen Charts

Wenn sie einfach durch eine Zahl dargestellt werden, nicht mit einem Diagramm. Allerdings Charts sind groß, um Trends zu zeigen. Verwenden Sie ein Diagramm, das den Datenpunkt die Sie anzeigen möchten Komplimente. Wenn Sie die Gewinn- und Verlustrechnung zeigen wollen, verwenden Sie ein Wasserfalldiagramm (falls erforderlich). Wenn es ein Projekt-Timeline, verwenden Sie ein Gantt-Diagramm . Bei Verwendung einer Tabelle in Ihrer Excel-Dashboard, befolgen Sie diese einfachen Richtlinien:

1. Halten Sie es einfach. Alles, was nicht hilft, entfernen. Excel ist berüchtigt für das Einfügen von Daten-Elemente in einem Diagramm, die im Volksmund als bekannt Graphikmüll . Dazu gehören Gitternetzlinien, Bereich Konturen und anderen Müll.
2. Bevorzugen Linie und Balkendiagramme über andere Phantasie Einsen und zweidimensionale Diagramme diejenigen über 3-dimensionale oder 1-dimensional diejenigen.
3. Verwenden Sie keine Farben, wenn Sie sie vermeiden können.
4. Ersetzen Sie die Erschütterungen Excel Standarddiagrammfarben mit weichen Schatten.
5. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Größe und Formatierung auf die X- und Y-Achse zugeordnet.

Excel ist zu machen, Charts ziemlich vielseitig, und ich habe noch nicht über einen angemessenen Grafik, die in Excel erstellt werden kann kommen. Sie kommen in allen Form und sized werden können, um in eine winzige Zelle passen und skalieren den ganzen Weg bis zu einem ganzen Blatt werden.

Hinzufügen VBA Kontrollen

Sie können VBA-Kontrollen, um Ihre Excel-Tabellen hinzuzufügen. Schalten Sie die Formularsymbolleiste , indem Sie auf "Ansicht" -> "Toolbar" -> "Formulare" im Menü. Sobald Sie es eingeschaltet ist, können Sie durch Klicken und Ziehen und Kontrolle, die Sie auf einem Spreadsheet auf dem Armaturenbrett soll.

Die Formatierung der Excel-Dashboard

Der letzte Schritt bei der Erstellung eines Dashboards in Excel ist richtig formatieren Sie die letzten Arbeitsblatt / s, die das Armaturenbrett zu bilden. Entfernen Sie Zellrahmen aus den Zellen des Excel-Dashboard, verstecken unerwünschte Zeilen und Spalten, ermöglichen einen angemessenen Abstand, um verschiedene Datenelemente, wählen Sie eine geeignete Schriftart und bieten Schatten und Grenzen für die Elemente, die Sie von ihnen verlangen.

Probe-Dashboard

Hier ist es ein paar Armaturenbrett Screenshots, die Sie verwenden können:

Beispiel Armaturenbrett 1

excel-dashboard-screenshot-1-small
(Klicken Sie auf das Bild zum Vergrößern)

Probe 2-Dashboard


(Klicken Sie auf das Bild zum Vergrößern)

Sie können auch diese eine Probe übertreffen Armaturenbrett hier oder klicken Sie auf den Button unten:

sample-excel-dashboard

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Kommentare und Trackbacks

  1. sisense schrieb:

    Erstellen von Dashboards in Excel ist eine gute Praxis, aber seine sehr begrenzt.

    Sie können Elemente nicht miteinander verbinden und für jeden Excel-Tabelle Sie alle Arbeiten wieder tun müssen.

    Auch Filteroptionen in Excel sind sehr begrenzt.

  2. Ajay hat folgendes geschrieben:

    Ich weiß nicht, ob ich dem zustimmen könnten. Ich habe Excel für praktisch alles. Die Diagrammfunktionen in Excel sind fantastisch (wenn Sie wissen, wie man sie zu arbeiten), seine weithin verfügbar und erfordert keine zusätzliche Schulung.

    Aber wenn Sie mich etwas, das nicht in Excel durchgeführt werden können zeigen, bin ich bereit, diese starre Haltung von mir ändern :-)

    Ajay

  3. John Kyle hat folgendes geschrieben:

    IThis ist ein großer Artikel und wirklich zeigt, dass Dashboards in Excel sind nicht nur nicht beschränkt (wie dies die erste Kommentar vorgeschlagen), aber tatsächlich sehr mächtig. Die Palette der Grafik, die Sie in den Beispiel Dashboards zeigen, ist groß - von Standard-Diagramme und Grafiken zu Sparklines und Heatmaps (jetzt in Excel 2010 verfügbar).

    Eine weitere tolle Sache über die Verwendung von Excel für Dashboards ist, dass Endbenutzer wirklich befugt, nicht nur die Daten, sondern auch die Formeln zu erkunden. Mit Web-basierte Dashboard-Tools, sind die meisten Benutzer nicht erlaubt, mit neuen und unterschiedlichen Formeln zu experimentieren, weil sie nur haben, "Viewer" -Funktion beschränkt. Excel ist eine überlegene Lösung in diesem Fall, dass der Endverbraucher ist wirklich die Befugnis, neue Dinge auszuprobieren und zu erforschen, was-wäre-wenn beide Daten und Formeln.

  4. Victor schrieb:

    Schöne Arbeit ein Mann, halten rocken!

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