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Excel-Dashboard mit Pivot-Tabelle




Mit Hilfe eines Excel-Dashboards erstellt Pivot-Tabelle haben den Vorteil, geringen Wartungsaufwand. Die Excel-Dashboard mit dieser Methode erstellt werden, haben in der Regel drei Schichten - die Rohdaten, die Pivot-Tabelle und die abschließende Präsentation Armaturenbrett. Dies folgt lose der Model-View-Controller-Muster in der Software-Programmierung mit der Pivot-Tabelle als Controller tätig gefunden.

Erstellen einer Excel-Dashboard mit Pivot-Tabellen

Wie wir bereits erwähnt, um eine komplette Armaturenbrett zu schaffen, müssen die folgenden drei Teile zusammengesetzt werden. Nehmen wir ein einfaches Beispiel für ein Unternehmen, das Produkte aus drei Produktkategorien verkauft - Elektronik, Wohnkultur und Industrial. Das Unternehmen ist in 12 Regionen mit jeder Region den Einsatz der Dienste von neun Sales Manager - je drei, die jede Produktkategorie. In unserem Fall wollen wir ein Dashboard, das die folgenden Punkte (für jede Region, für den letzten Monat), um dem Leser präsentiert bauen:

1. Umsatzziel
2. Umsatzvolumen generiert
3.% Der Zielvorgabe erreicht
4. Total Profit für alle Regionen erzeugt
5. Die durchschnittliche Umsatz pro Vertriebsleiter und
6. Die durchschnittliche Gewinn pro Vertriebsleiter erzeugt

Angenommen, dass die Leser interessiert sich Blick auf diese Informationen, so dass er / sie kann die Leistung einer bestimmten Produktkategorie in einer bestimmten Region viz-aviz anderen Regionen vergleichen.

Rohdaten für die Excel-Dashboard

(Eingabedaten)
Die Rohdaten für das Szenario oben hervorgehoben sieht ungefähr so ​​aus.

excel-dashboard-raw-data
(Nur ein Teil der Daten wird gezeigt)

Erstellen einer Pivot-Tabelle für das Dashboard

Nun wollen wir mit dieser zugrunde liegenden Rohdaten eine Pivot-Tabelle erstellen. (Siehe zu diesem Artikel zu wissen, wie man ein Pivot-Tabelle .)

excel-dashboard-pivot-table

Die oben gezeigte Pivot-Tabelle wurde mit Excel 2007 erstellt. Wenn Sie in Excel 2003 oder früheren Versionen die gleiche schaffen, würde die Orientierung etwas anders.

Präsentation der Excel-Dashboard mit Hilfe von Tabellen und Diagramme

Die Pivot-Tabelle ist nützlich, aber es ist nicht etwas, das wir gerne, um dem Benutzer zu zeigen. So bauen wir eine Zwischentabelle, die so ziemlich die gleichen Informationen zeigen kann, ist aber einfacher, mit zu arbeiten. (Vereinbart, dass der Pivot-Tabelle kann mit berechneten Feldern erweitert werden, aber diese Technik ist einfacher und ist sehr nützlich für Versionen vor Excel 2007)

In der unter einem solchen Zwischentabelle gezeigten Beispiel gezeigt.

excel-dashboard-getpivotdata-formula

In der ersten Spalte der Tabelle, legen wir die Liste der Regionen in jeder Zeile. Um die Werte in der Liste der Regionen dynamischer zu machen, können wir sie zu den Zellen beziehen in der Pivot-Tabelle, so dass, wenn der Benutzer Änderungen an der Pivot-Tabelle, diese Felder neue Werte zu erwerben. Sobald wir die erste Spalte im Ort, ist alles, was wir tun müssen, um die GETPIVOTDATA Formel verwenden, um Werte in Bezug auf jeden dieser Punkte zu holen. Die Formel GETPIVOTDATA können uns mit verschiedenen Werten auf der Grundlage der auf die Parameter festgelegten Werte zu liefern. Daher können wir eine einzige Formel verwenden wir verschiedene Werte zur Verfügung zu stellen. (Ex. GETPIVOTDATA ("Region", B26) können Werte in Bezug auf die in der Zelle B26 genannten Region. Wir können jetzt die Werte in Zelle B26 ändern zu "Alabama", "Ohio" oder eine andere gültige Wert). Wie wir auf die Spalten nach rechts zu bewegen, ist alles, was wir tun müssen, um ständig ändern das erste Argument (Ex. Ersetzen "Vertrieb" von "Ziel" so, dass, während in der ersten Spalte für die Formel ist GETPIVOTDATA ("Sales", B26 ) in der zweiten ist es GETPIVOTDATA ("Target", B26)).

excel-dashboard-pivot-table

Um zu vermeiden, die die Pivot-Tabelle an den Benutzer, können wir die entsprechenden Zeilen zu verstecken. Also in unserem Fall, abgesehen von den Dropdown-für die Division, alle anderen Zeilen versteckt (oder gruppiert). Wir haben jetzt eine 2-Stufen-Kaskade - die erste, wo die Liste der Regionen aktualisiert sich als Produkt Dropdown-geändert wird und die zweite, wenn die Änderung in der Liste löst die Regionen GETPIVOTDATA aktualisiert Werte aus der Pivot-Tabelle holen. Die Dropdown-Liste, die wir zu diesem Zweck muss nicht ein Teil der Pivot-Tabelle sein - eine einfache Drop-Down-mit Datenvalidierung oder ein Kombinationsfeld kann auch dem Zweck dienen gleich gut. Wenn Sie Lust, den zusätzlichen Schritt, fühlen Sie sich frei, um ein paar Charts sowie einzufügen. Lesen Sie diesen Artikel zu wissen, wie schaffen Drop-Down-Listen mit Datenvalidierung in Excel.

Dieser Beitrag hervorgehoben, ein einfaches Verfahren für die Erstellung einer Excel-Dashboard mit Pivot-Tabellen. In der Praxis würden Sie wahrscheinlich benötigen, um mit viel größeren und komplexen Datensätzen zu arbeiten. Die Grundregeln sind in diesem Artikel behandelt wird wahrscheinlich bleiben die gleichen.

Excel 2007 und späteren Versionen: Laden Sie eine Probe Arbeitsblatt mit einem Beispiel für Excel-Dashboard im Jahr 2007 und späteren Versionen hier oder klicken Sie auf den Button unten:

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Excel 2003 und früheren Versionen: Laden Sie eine Probe Arbeitsblatt mit einem Beispiel für Excel-Dashboard im Jahr 2003 und früheren Versionen hier oder klicken Sie auf den Button unten:

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Kommentare und Trackbacks

  1. Jay schrieb:

    Ajay,

    Genießen Sie Ihren Blog .. worthevery min ich mit Lesen verbringen Ihre Bestellung. Es ist wie ein Apple-Produkt.

    In diesem Artikel bin ich nicht in der Lage, 2007-Version der Excel-Datei herunterladen .. könnte pls verfügbar machen.

    -Jay

  2. Ajay hat geschrieben:

    @ Jay - Oops! Das Armaturenbrett ist nun zum Download verfügbar sein. Und ich danke Ihnen so sehr.

  3. Jay schrieb:

  4. Sathyan schrieb:

    Ich mag diese ist eine sehr nützliche und Zeit sparende Website.

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