Excel-Dashboard mit Pivot-Tabellen




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Verwendung einer Excel Dashboards erstellt Pivot-Tabelle haben den Vorteil, dass wartungsarm. Die Excel-Dashboard mit dieser Methode erstellt werden, haben in der Regel drei Schichten - die Rohdaten, die Pivot-Tabelle und die endgültige Armaturenbrett Präsentation. Dies folgt lose der Model-View-Controller-Muster in der Software-Programmierung mit der Pivot-Tabelle als Controller fungiert gefunden.

Erstellen einer Excel-Dashboard mit Pivot-Tabellen

Wie wir bereits erwähnt, um eine komplette Armaturenbrett zu erstellen, werden die folgenden drei Teile müssen zusammengesetzt werden. Nehmen wir ein einfaches Beispiel für ein Unternehmen, das Produkte aus drei Produktkategorien verkauft - Elektronik, Wohnkultur und Industrial. Das Unternehmen ist in 12 Regionen mit jeder Region, die die Dienste von neun Vertriebsleiter - je drei, die jede Produktkategorie. In unserem Fall wollen wir ein Dashboard, das die folgenden Punkte, um dem Leser präsentiert (für jede Region, für den letzten Monat) zu erstellen:

1. Umsatzziel
2. Volumen der Verkäufe generiert
3.% der Umsatzziel erfüllt
4. Gesamt Profit generiert für alle Regionen
5. Der durchschnittliche Verkaufsvolumen pro Vertriebsleiter und
6. Der durchschnittliche Gewinn pro Vertriebsleiter erzeugt

Davon ausgehen, dass der Leser interessiert bei der Suche auf diese Informationen, so dass er / sie kann die Leistung einer bestimmten Produktkategorie in einer bestimmten Region Viz-aviz anderen Regionen zu vergleichen.

Rohdaten für die Excel-Dashboard

(Eingangsdaten)
Die Rohdaten für das Szenario oben hervorgehoben sieht ungefähr so ​​aus.

excel-dashboard-raw-data
(Nur ein Teil der Daten wird gezeigt)

Erstellen einer Pivot-Tabelle für das Dashboard

Nun wollen wir eine Pivot-Tabelle mit dieser zugrunde liegenden Rohdaten erstellen. (Siehe diesen Artikel zu wissen, wie man ein Pivot-Tabelle .)

excel-dashboard-pivot-table

Die oben gezeigte Pivot-Tabelle wurde mit Excel 2007 erstellt Wenn Sie in Excel 2003 oder früheren Versionen das gleiche zu schaffen, würde die Orientierung etwas anders.

Präsentation von Excel-Dashboard mit Hilfe von Tabellen und Diagramme

Die Pivot-Tabelle ist nützlich, aber es ist nicht etwas, das wir gerne an den Benutzer zu zeigen. So bauen wir eine Zwischentabelle, die so ziemlich die gleichen Informationen zeigen kann, ist aber einfacher, mit zu arbeiten. (Vereinbart, dass der Pivot-Tabelle können mit berechneten Feldern erweitert werden, aber diese Technik ist einfacher und ist sehr nützlich für Versionen vor Excel 2007)

In der unter einem solchen Zwischentabelle gezeigten Beispiel gezeigt.

excel-dashboard-getpivotdata-formula

In der ersten Spalte der Tabelle, fügen wir der Liste der Regionen in jeder Zeile. Um die Werte in der Liste der Regionen dynamischer zu machen, können wir sie zu den Zellen beziehen in der Pivot-Tabelle, so dass, wenn der Benutzer Änderungen an der Pivot-Tabelle, diese Felder zu erwerben neue Werte. Sobald wir die erste Spalte an Ort und Stelle, ist alles, was wir tun müssen, um die GETPIVOTDATA Formel verwenden, um Werte in Bezug auf jedes dieser Elemente zu holen. Die Formel GETPIVOTDATA können uns mit verschiedenen Werten auf der Grundlage der zu den Parametern angegebenen Werte liefern. Daher können wir eine einzige Formel uns verschiedene Werte zur Verfügung zu stellen. (Ex. GETPIVOTDATA ("Region", B26) können die Werte in Bezug auf die in der Zelle B26 genannten Region. Wir können nun die Werte in Zelle B26 ändern zu "Alabama", "Ohio" oder eine andere gültige Wert). Wie wir auf die Spalten nach rechts bewegen, ist alles, was wir tun müssen, um ständig ändern das erste Argument (Ex. Ersetzen "Sales" von "Target", so dass, während in der ersten Spalte für die Formel ist GETPIVOTDATA ("Sales", B26 ) in der zweiten ist es GETPIVOTDATA ("Target", B26)).

excel-dashboard-pivot-table

Um zu vermeiden, die die Pivot-Tabelle für den Benutzer, können wir die relevanten Zeilen verstecken. Also in unserem Fall, abgesehen von den Drop-Down für die Abteilung, alle anderen Zeilen versteckt (oder gruppiert). Wir haben jetzt eine 2-Level-Kaskade - die erste, wo die Liste der Regionen aktualisiert sich als Produkt Dropdown-geändert wird, und die zweite, wenn die Änderung in der Liste löst die Regionen GETPIVOTDATA aktualisiert Werte aus der Pivot-Tabelle holen. Ein einfaches Dropdown-Verwendung - der Dropdown-Liste, die wir für diesen Zweck braucht nicht ein Teil der Pivot-Tabelle sein Datenvalidierung oder ein Kombinationsfeld kann auch dem Zweck dienen, gleich gut. Wenn Sie Lust die zusätzlichen Schritt, fühlen Sie sich frei, um ein paar Charts sowie einzufügen. Lesen Sie diesen Artikel zu wissen, wie Dropdown-Listen mit Datenvalidierung erstellen in Excel.

Dieser Beitrag hervorgehoben, ein einfaches Verfahren für die Erstellung einer Excel-Dashboard mit Pivot-Tabellen. In der Praxis würden Sie wahrscheinlich benötigen, um mit viel größeren und komplexen Datensätzen zu arbeiten. Die Grundregeln sind in diesem Artikel behandelt wird wahrscheinlich gleich bleiben.

Excel 2007 und späteren Versionen: Laden Sie eine Beispieltabelle mit einem Beispiel für Excel-Dashboard im Jahr 2007 und späteren Versionen hier oder klicken Sie auf den Button unten:

excel-dashboard

Excel 2003 und früheren Versionen: Laden Sie eine Beispieltabelle mit einem Beispiel für Excel-Dashboard im Jahr 2003 und früheren Versionen hier oder klicken Sie auf den Button unten:

excel-dashboard

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Kommentare und Trackbacks

  1. Jay schrieb:

    Ajay,

    Genießen Sie Ihren Blog ..worthevery min ich mit Lesen verbringen Sie Ihre Sachen. Es ist wie ein Apple-Produkt.

    In diesem Artikel bin ich nicht in der Lage, Version 2007 der Excel-Datei herunterladen .. könnte pls zur Verfügung stellen.

    -Jay

  2. Ajay hat geschrieben:

    Jay - Oops! Das Armaturenbrett sollte nun zum Download verfügbar sein. Und ich danke Ihnen so sehr.

  3. Jay schrieb:

  4. Sathyan schrieb:

    Ich mag dies eine sehr nützliche und Zeitersparnis Ort.

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