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Excel-Dashboard mit Pivot-Tabelle




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Verwendung einer Excel Dashboards erstellt Pivot-Tabelle haben den Vorteil, dass geringe Wartung. Die Excel-Dashboard mit dieser Methode erstellt haben in der Regel drei Schichten - die Rohdaten, die Pivot-Tabelle und die endgültige Dashboard-Präsentation. Dies folgt locker das Model-View-Controller-Muster in der Software-Programmierung mit der Pivot-Tabelle als Controller tätig gefunden.

Erstellen einer Excel-Dashboard mit Pivot-Tabellen

Wie wir bereits erwähnt, um eine komplette Instrumententafel zu erstellen, werden die folgenden drei Teile müssen zusammengesetzt werden. Nehmen wir ein einfaches Beispiel für ein Unternehmen, das Produkte von drei Produktkategorien verkauft - Elektronik, Wohnkultur und Industrial. Das Unternehmen ist in 12 Regionen mit jeder Region beschäftigt die Dienste von neun Vertriebsleiter - je drei, die jede Produktkategorie. In unserem Fall wollen wir ein Dashboard, das die folgenden Punkte an den Leser stellt (für jeden Bereich, für den letzten Monat) zu bauen:

1. Umsatzziel
2. Umfang der Verkäufe generiert
3.% der Umsatzziel erreicht
4. Gesamt Profit generiert für alle Regionen
5. Der durchschnittliche Umsatz pro Vertriebsleiter und
6. Der durchschnittliche Gewinn pro Vertriebsleiter erzeugt

Es sei angenommen, dass der Leser interessiert Blick auf diesen Informationen, so dass er / sie kann die Leistung einer bestimmten Produktkategorie in einer bestimmten Region viz-Aviz anderen Regionen zu vergleichen ist.

Raw Data für das Excel-Dashboard

(Eingabedaten)
Die Rohdaten für das Szenario oben hervorgehoben sieht ungefähr so ​​aus.

excel-dashboard-raw-data
(Nur ein Teil der Daten wird gezeigt)

Erstellen einer Pivot-Tabelle für das Dashboard

Lassen Sie uns nun eine Pivot-Tabelle mit diesen zugrunde liegenden Rohdaten erstellen. (Siehe diesem Artikel zu wissen, wie man ein Pivot-Tabelle .)

excel-dashboard-pivot-table

Die oben gezeigte Pivot-Tabelle wurde mit Hilfe von Excel 2007 erstellt Wenn Sie in Excel 2003 oder früheren Versionen der gleichen schaffen, würde die Orientierung etwas anders.

Präsentation der Excel-Dashboard mit Hilfe von Tabellen und Diagrammen

Die Pivot-Tabelle ist nützlich, aber es ist nicht etwas, das wir gerne an den Benutzer zu zeigen. Also lasst uns bauen eine Zwischentabelle, die so ziemlich die gleichen Informationen zeigen kann, aber ist leichter zu handhaben. (Vereinbart, dass der Pivot-Tabelle können mit berechneten Feldern verstärkt werden, aber diese Technik ist einfacher und ist sehr nützlich für Versionen vor Excel 2007)

In der unter einem solchen Zwischentabelle gezeigten Beispiel gezeigt.

excel-dashboard-getpivotdata-formula

In der ersten Spalte der Tabelle, legen wir die Liste der Regionen, in jeder Zeile. Um die Werte in die Liste der Regionen dynamischen zu machen, können wir sie zu den Zellen beziehen in der Pivot-Tabelle, so dass, wenn der Benutzer Änderungen an der Pivot-Tabelle, diese Felder zu erwerben neue Werte. Sobald wir die erste Spalte an Ort und Stelle, ist alles, was wir tun müssen, um die GETPIVOTDATA Formel verwenden, um Werte in Bezug auf jedes dieser Elemente zu holen. Die Formel GETPIVOTDATA können uns mit verschiedenen Werten auf der Grundlage der mit den Parametern festgelegten Werte zu schaffen. Daher können wir eine einzige Formel verwenden wir verschiedene Werte zur Verfügung zu stellen. (Ex. GETPIVOTDATA ("Region", B26) können Werte im Zusammenhang mit der in Zelle B26 genannten Region. Wir können nun die Werte in Zelle B26 verändern "Alabama", "Ohio" oder eine andere gültige Wert). Da wir auf die Spalten nach rechts bewegen, ist alles, was wir tun müssen, um ständig ändern das erste Argument (Ex. Ersetzen Sie "Verkauf" von "Target", so dass, während in der ersten Spalte für Formel GETPIVOTDATA ("Sales", B26 ) in der zweiten ist es GETPIVOTDATA ("Target", B26)).

excel-dashboard-pivot-table

Um zu vermeiden, die die Pivot-Tabelle an den Benutzer, können wir die entsprechenden Zeilen zu verstecken. Also in unserem Fall, abgesehen von den Dropdown für die Teilung, alle anderen Zeilen ausgeblendet (oder gruppiert). Wir haben jetzt eine 2-stufige Kaskade - der erste, in dem die Liste der Gebiete aktualisiert sich als das Produkt Klapp geändert wird, und die zweite, wenn die Änderung in der Liste Regionen löst die GETPIVOTDATA aktualisiert Werte aus der Pivot-Tabelle zu holen. Ein einfaches Dropdown-Hilfe - Die Dropdown-Liste, die wir zu diesem Zweck muss nicht ein Teil der Pivot-Tabelle werden die Datenüberprüfung oder eine Combo-Box kann auch dem Zweck dienen gleichermaßen gut. Wenn Sie Lust den zusätzlichen Schritt, können Sie ein paar Charts sowie einzufügen. Lesen Sie diesen Artikel zu wissen, wie Dropdown-Listen mit Datenvalidierung erstellen in Excel.

Dieser Beitrag hervorgehoben, ein einfaches Verfahren für die Erstellung einer Excel-Dashboard mit Pivot-Tabellen. In der Praxis würden Sie wahrscheinlich benötigen, um mit viel größeren und komplexen Datensätzen zu arbeiten. Doch die Grundregeln in diesem Artikel behandelt werden wahrscheinlich gleich bleiben.

Excel 2007 und späteren Versionen: Laden Sie eine Beispieltabelle mit einem Beispiel für Excel-Dashboard im Jahr 2007 und späteren Versionen hier oder klicken Sie auf den Button unten:

excel-dashboard

Excel 2003 und frühere Versionen: Laden Sie eine Beispieltabelle mit einem Beispiel für Excel-Dashboard in 2003 und früheren Versionen hier oder klicken Sie auf den Button unten:

excel-dashboard

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Kommentare und Trackbacks

  1. Jay hat geschrieben:

    Ajay,

    Genießen Sie Ihren Blog ..worthevery min verbringe ich lesen Ihre Sachen. Es ist wie ein Apple-Produkt.

    In diesem Artikel Ich bin nicht in der Lage, 2007-Version der Excel-Datei herunterladen .. könnte pls zur Verfügung stellen.

    -Jay

  2. Ajay hat geschrieben:

    Jay - Oops! Das Armaturenbrett sollte nun zum Download zur Verfügung stehen. Und ich danke Ihnen so sehr.

  3. Jay hat geschrieben:

  4. Sathyan schrieb:

    Ich mag diese ist eine sehr nützliche und Zeit sparende Website.

  5. P Chandra Sekhar hat geschrieben:

    Bitte helfen Sie versuchen, Pivot-Tabelle creat und immer Fehler

    Sub sbCreatePivot ()
    Dim ws As Worksheet
    Dim-PC als Pivotcache
    Dim pt Als Pivottable

    Set ws = Worksheets.Add

    Stellen pc = ActiveWorkbook.PivotCaches.Create (xlDatabase, "Sheet1 R1C1: R50000C43")

    Set pt = pc.CreatePivotTable (ws.Range ("B3"))

    Mit pt
    Mit .PivotFields ("Sheet1 R1: R43")
    .Orientation = XlRowField
    .position = 1
    End With

    Mit .PivotFields ("StatusID")
    .Orientation = XlColumnField
    .position = 1
    End With

    .AddDataField .PivotFields ("StatusID"), "Summe der netamt", xlSum

    End With
    End Sub

  6. j schrieb:

    Sub Button1_Click ()
    "Sub sbCreatePivot ()

    '' Erklärung
    Dim ws As Worksheet
    Dim-PC als Pivotcache
    Dim pt Als Pivottable

    '' Hinzufügen von neuen Arbeitsblatt
    Set ws = Worksheets.Add

    '' Erstellen von Pivot-Cache
    Stellen pc = ActiveWorkbook.PivotCaches.Create (xlDatabase, "Sheet1! A1: C10")

    '' Erstellen von Pivot-Tabelle
    Set pt = pc.CreatePivotTable (ws.Range ("B3"))

    '' Einstellen Felder
    Mit pt
    '' Gesetzt Zeilenfeld
    Mit .PivotFields ("Abteilung")
    .Orientation = XlRowField
    .position = 1
    End With

    '' Gesetzt Spaltenfeld
    Mit .PivotFields ("Region")
    .Orientation = XlColumnField
    .position = 1
    End With

    '' Datenfeld gesetzt
    .AddDataField .PivotFields ("Profit"), "Sum of Profit", xlSum
    End With

    "End Sub
    "[/ Code]

    End Sub

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